在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这个在企业数字化转型进程中的关键制约点，如同一块难啃的硬骨头，却也是企业实现质的飞跃的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理，这一存在于任何企业且与每一位员工息息相关的难题，如同阴影一般笼罩着企业的运营。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去相对粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，更存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。差旅账目管理作为费用支出管理的重要组成部分，也面临着诸多挑战。
面对这些行业痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一剂良方，特别是在差旅账目管理方面，展现出了强大的实力。
合思平台：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其研发和服务提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求，为企业的差旅账目管理等财务工作提供有力支持。
核心功能：差旅账目管理的强大引擎
合思财务收支管理平台在差旅账目管理等方面拥有众多核心功能和显著优势。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台支持企业费控管理能力分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。“无需报销”是费控的终点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在差旅等费用支出前就进行合理规划和管控；员工“无感知”为特点的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，让差旅账目管理更加科学、高效。
财务本身具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，推动企业各部门共同提升业绩。在差旅账目管理中，能够对差旅费用进行精准分析，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供有力依据。
在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台就像一座桥梁，将企业各个部门的信息连接起来，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。在差旅账目管理方面，中台可以将差旅预订系统、财务系统等进行连接，实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。
未来，合思平台也会不断发展和创新。它会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，特别是在差旅账目管理上，让差旅费用的报销更加便捷、准确。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
行业应用：差旅账目管理的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用场景和案例，差旅账目管理也在其中发挥了重要作用。
在医药行业，从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。中国某知名制药公司采用易快报（合思）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在差旅账目管理方面，也能清晰记录每一次差旅的费用明细；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了差旅费用支付的效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，采用易快报（合思）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅账目管理上，能够对差旅预算进行动态监控，自动识别差旅单据，实现项目差旅费用的自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务，采用易快报（合思）提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅账目管理方面，能够对各门店员工的差旅费用进行统一管理和审核，提高管理效率。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，支持分析与决策，实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在差旅账目管理日益重要的今天，选择合思的财务收支管理平台，无疑是企业抓住财务数字化转型机遇，提升企业竞争力，开启新的发展阶段的明智之举。如果你也想体验合思财务收支管理平台在差旅账目管理等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
