在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些情况导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验操作复杂、成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策认知度相对较低，仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计档案存储方案上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。甚至有部分受访者不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能实现自动归档。在会计档案存储方案方面，合思展现出了强大的实力和优势。
核心探秘：合思系统功能亮点解析
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼，真正实现了便捷出行。
易商卡线下消费功能可实现日常开支如办公用品购买等的无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了报销效率，还降低了错误率，让财务管理更加精准。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业财务人员可以更加轻松地管理资金和发票，提高工作效率。
合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论何时何地，企业管理者都能掌握财务动态，做出科学决策。
收益洞察：企业选择合思的价值回报
使用合思的会计档案存储方案等解决方案，企业能获得多方面的收益。
在降本增效方面，某知名零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
在提升财务管理效率上，某数字阅读品牌企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
在保障合规性方面，某企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案让企业在合规的道路上更加稳健。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。企业不仅实现了数字化转型，还为环保事业做出了贡献。
场景聚焦：合思方案的多元应用领域
合思的会计档案存储方案等解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让企业的差旅管理更加轻松、高效。
在企业财务核算与档案管理场景中，多源采集电子凭证，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的财务核算和档案管理更加规范、科学。
在企业费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业能够更好地控制费用，提高资源利用效率。
在企业业财融合场景中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合，助力管理层科学决策。企业的业务和财务实现了无缝对接，为企业的发展提供了强大动力。
案例见证：合思助力企业成功转型
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的会计档案存储方案帮助该企业解决了档案管理难题，提升了财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业打通了数据壁垒，实现了业财融合。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。合思的会计档案存储方案为该企业解决了档案信息不完整的问题，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的解决方案为该企业实现了数字化转型，提高了企业的管理水平。
综上所述，合思在会计档案存储方案等方面具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全面、优质的服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，帮助企业快速上手。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，通过电话400 – 105 – 6505、网站www.8a4m6.com、微信公众号等渠道与合思取得联系，免费试用，开启全新的财务管理体验！
