在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如阴霾般笼罩着企业。
目前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大的风险隐患。
从企业内部人员认知来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以协同推进。会计档案政策规定不断完善，企业必须重视电子凭证数字化转型，以适应新的要求。
合思全流程解决方案开启转型新篇
合思深刻洞察电子凭证数字化转型的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，严格遵循会计档案政策规定。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业的会计档案管理符合政策规定。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能做到档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，让企业轻松应对会计档案政策规定。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。可实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效运作，使企业在会计档案管理上更加规范、高效，符合会计档案政策规定。
合思平台核心功能铸就卓越体验
合思平台犹如一座功能强大的财务数智化城堡，拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，使差旅管理更加便捷高效，符合会计档案政策规定。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和合规性，严格遵循会计档案政策规定。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，让企业的开票和报销流程更加规范，符合会计档案政策规定。
合思平台还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了更多便利，满足会计档案政策规定的要求。
合思平台使用收益点亮企业未来
使用合思平台能为企业带来诸多显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型企业使用合思后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，同时也有助于企业更好地遵循会计档案政策规定。
在提升财务管理水平上，合思平台保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，使企业的财务管理更加符合会计档案政策规定。
在助力企业低碳运营方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节省了开支，还响应了环保号召，推动企业在遵循会计档案政策规定的同时，实现绿色发展。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，为企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，让企业在符合会计档案政策规定的基础上，实现可持续发展。
合思平台典型场景彰显多元价值
合思平台在多个典型场景中展现出了卓越的价值。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使差旅管理更加高效、规范，符合会计档案政策规定。
财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，让企业的财务核算工作更加符合会计档案政策规定。
档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，使企业的档案管理更加科学、合规，符合会计档案政策规定。
费用管理场景里，企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，让企业的费用管理更加高效、透明，符合会计档案政策规定。
合思平台客户成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，成功应对会计档案政策规定。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格遵循会计档案政策规定。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，更好地符合会计档案政策规定。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完美契合会计档案政策规定。
在会计档案政策规定日益严格的今天，合思平台无疑是企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让用户可以亲身感受合思平台的便捷与高效。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思平台，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
