在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案作为电子凭证系统的佼佼者，正应运而生，在当下数字化时代展现出了至关重要的价值。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业解决档案管理难题指明了方向。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强的殊荣，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思的实力和可靠性。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，是企业电子凭证系统的理想选择。
合思档案功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案作为先进的电子凭证系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，极大地提高了数电票管理的效率和准确性。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集可多源采集会计资料，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预归档服务能进行自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案作为优秀的电子凭证系统，能够有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式需要大量人工手动操作，效率低下。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。合思档案的检索效率比传统方式提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
应用案例：合思档案彰显卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一电子凭证系统后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载快，关联匹配时间短等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型新征程
合思档案作为电子凭证系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，体验高效、智能的电子凭证系统，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
