在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化已成为企业发展的关键议题。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇诸多痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患，同时查验操作繁琐、成本偏高。
调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。目前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且创新的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案可助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思的电子凭证会计数据标准能保障会计凭证全流程数字化管理，通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时具备易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。在降本增效方面，如某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力上，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思解决方案适用于多个典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。在日常费用报销场景中，平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，简化报销流程，减少人工操作和错误。在财务核算与记账场景中，系统自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，提高财务工作效率和准确性。在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。
合思的客户成功案例也充分证明了其解决方案的有效性。某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费大、档案管理不便等问题。引入合思解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的大趋势下，革新票据存档方法至关重要。合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也在寻找优秀的票据存档方法和财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
