在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。实现自动化归档和财务数据分析,使得纸张使用量大幅减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一系列的数据,不仅为餐饮行业带来了革命性的变化,也让众多企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。
背景挑战:餐饮巨舰的前行困境
COMMUNE幻师的目标客户覆盖36 + 座城市的餐饮企业,旗下拥有4大核心品牌,100 + 直营门店,员工人数达500 +,信息化系统多达9个,年发票数26W +,年单据量47W +。如此庞大的业务规模,在带来机遇的同时,也面临着诸多挑战。
成本居高不下是企业面临的一大难题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元,这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。效率低下也是困扰企业的重要问题,门店报销周期长达2个月,使得资金流转缓慢,影响了企业的正常运营。此外,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,导致合规性难以保障,增加了企业的内部审计管理风险。
合思方案:定制良药精准施治
面对COMMUNE幻师的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,从多个方面助力企业实现财务数字化转型。
无纸化管理是方案的重要一环。合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措不仅减少了纸张的使用,降低了成本,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的内部审计管理提供了有力支持。
去人工化是提升效率的关键。引入智能机器人辅助处理日常事务,减少了人力成本50%,同时提高了工作效率。智能机器人的应用,使得繁琐的财务工作变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和精力。
资产化管理是保障企业资产安全的重要手段。合思通过深度分析档案数据,建立了完善的资产管理机制,满足了企业的内审需求,确保了资产的安全性和完整性。这一机制的建立,为企业的内部审计管理提供了更加科学、规范的方法。
转型成效:数据见证卓越成果
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效,从经济效益、管理效益和社会效益三个方面全面提升了企业的竞争力。
经济效益显著提升。每年可节省大量纸张费用和存储空间租金,年节约成本5000万元。这一数字不仅体现了企业在成本控制方面的巨大进步,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理效益大幅提高。报销效率提升300%,使得资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。同时,降低了运营风险,为企业的稳定发展提供了保障。通过内部审计管理的优化,企业的财务管理更加规范、透明。
社会效益积极彰显。积极响应国家环保政策,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,推动了可持续发展。这一举措不仅体现了企业的社会责任感,也为企业树立了良好的品牌形象。
企业反馈:满意见证合作价值
虽然文档中未明确提及COMMUNE幻师的反馈内容,但从方案带来的收益可以推测,企业对转型成果是非常满意的。显著的降本增效和管理提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。内部审计管理的优化,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思再谱新篇
展望未来,COMMUNE幻师与合思将继续深化合作,在财务数字化领域不断创新,进一步提升企业的竞争力和运营效率。双方将共同探索更多的应用场景,为企业的发展提供更加全面、深入的服务。内部审计管理也将在双方的合作中不断完善,为企业的健康发展保驾护航。
COMMUNE幻师的成功案例证明了合思在财务数智化服务方面的实力和价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也想提升企业的财务管理水平,优化内部审计管理,不妨借鉴COMMUNE幻师的经验,选择合思进行财务数字化转型。
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