在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,它如同一张无形的大网,笼罩着每一家企业,涉及到企业里的每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。就像在L1手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,宛如一条蜿蜒曲折且容易停滞或重启的道路,让企业在费用管理上举步维艰。
企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自特有的费用管理问题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且合规要求严格;软件行业项目制费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力和创新能力,能够不断优化和升级产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、全面的本地化服务。
合思平台:助力企业驶向数字化彼岸
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。
该平台推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。通过对审批权限管理的精细把控,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和战略目标。
平台功能:全方位的财务数智化工具箱
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能丰富多样,犹如一个装满了各种实用工具的工具箱。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在这些功能模块中,审批权限管理贯穿始终,确保各项业务流程的合规性和有序性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过对数据的有效管理和分析,企业可以更好地进行审批权限管理,做出更加明智的决策。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它使得企业的业务流程更加清晰和规范,为审批权限管理提供了坚实的基础。
创新亮点:无需报销模式引领新潮流
合思平台的功能亮点与创新之处令人瞩目,其中“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步向高级无需报销阶段发展。高级阶段的核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这个过程中,审批权限管理得到了进一步的优化和强化,确保每一个环节都符合企业的要求。
平台进一步扩展了广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这其中审批权限管理起到了关键的调节作用。
合思优势:实力铸就卓越品质
与其他产品相比,合思平台具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力让合思能够持续投入技术研发,不断提升产品的性能和功能。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为平台的技术创新提供了强大的支持,确保平台始终保持领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效、全面的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能感受到合思贴心的服务。同时,合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率。在这些解决方案中,审批权限管理根据不同行业的特点进行了针对性的设计,确保企业的费用管理更加科学合理。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思平台的目标用户为各类企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其应用场景广泛,涵盖了企业的对私报销,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。
不同行业有着不同的应用场景需求。医药行业需要满足高度合规要求、提高活动和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账;软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算;连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在各个应用场景中,审批权限管理都能根据具体需求进行灵活配置,为企业提供精准的服务。
成功案例:实践见证卓越成效
众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,审批权限管理确保了每一笔费用的支出都符合企业的合规要求,提高了审批效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批权限管理在预算控制和费用报销等环节发挥了重要作用,确保了企业费用的合理支出。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批权限管理在母子公司的费用审批流程中起到了关键的协调和控制作用。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展关键词,能够助力企业实现财务数字化转型的目标。
众多成功案例见证了合思平台的有效性和可靠性。选择合思平台,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势,提升自身的管理水平和竞争力。各类企事业单位不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,共同迎接“新财智世界”。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其强大的功能和卓越的服务。