在当今时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司联合中国财政科学研究院等发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务收支管理平台，正是助力企业应对转型问题的有力武器，顺应了财务智能化趋势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务智能化趋势的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，紧跟财务智能化趋势。
合思财务收支管理平台：功能与技术的卓越融合
智能差旅报销：开启便捷之旅
合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。在财务智能化趋势下，这种便捷的差旅报销方式，让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率。
精准财务处理：保障资金安全
平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。在财务智能化趋势的推动下，这种精准的财务处理方式，为企业的资金安全提供了有力保障。
高效审批结算：加速资金流转
合思平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。在财务智能化趋势下，这种高效的审批结算方式，加速了企业的资金流转，提高了企业的运营效率。
深度数据分析：助力科学决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。在财务智能化趋势下，这种深度的数据分析方式，为企业的科学决策提供了有力支持。
合思平台：对比传统，优势尽显
流程自动化：打破传统枷锁
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在财务智能化趋势下，这种流程自动化的优势，让企业摆脱了传统财务管理的繁琐和低效。
高效报销：提升员工体验
调研显示，传统报销流程中，大部分企业员工自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在财务智能化趋势下，这种高效的报销方式，提升了员工的工作体验，增强了员工的满意度。
档案管理：实现数字化闭环
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升档案管理效率，降低成本。在财务智能化趋势下，这种数字化的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
生态构建：推动全流程闭环
传统财务管理模式下，企业面临电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务智能化趋势下，这种生态构建的优势，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
成功案例：见证合思实力
零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，顺应财务智能化趋势，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，紧跟财务智能化趋势。
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了覆盖因公消费全场景的全面数字化转型，顺应了财务智能化趋势。
教育服务品牌：电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，契合财务智能化趋势。
合思：引领财务数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在财务智能化趋势下，随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
