在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,仿佛置身于迷雾之中,找不到清晰的方向。
动力源大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,数据无法流通,导致操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等问题频发。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同运转不畅的机器,效率低下。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题。而江西中机在费用管理方面更是困境重重,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。不过,别担心,合思为您带来了合规流程工具,这一全方位的财务数智化服务方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合规利器:全方位财务数智化服务方案
合思的合规流程工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思的合规流程工具提供定制化解决方案。对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流通起来,打破信息孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管理更加精准有效。
核心功能:合规流程工具亮点闪耀
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无需报销:畅享数字化便利
合思的合规流程工具的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的合规流程工具系统集成能力强,能够打破数据孤岛。合思费控可以与企业的多个系统进行对接,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据,实现数据互通。在中亦科技,合思费控凭借其广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。 -
智能发票处理:提升合规性与效率
合思的合规流程工具具备智能发票处理功能,能够提高发票识别效率和财务合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,让财务管理更加轻松。 -
预算管控:精准全程把控
合思的合规流程工具预算管控精准,能够实现事前、事中、事后全程管控。它可以将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样的预算管控方式,让企业对费用支出了如指掌,避免不必要的浪费。
用户收益:合规流程工具成效显著
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效率飞升:各环节全面提速
企业使用合思的合规流程工具后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无论是员工报销效率、财务核算效率还是业务处理效率,都得到了极大的提升,让企业的运转更加高效。 -
成本降低:节约开支见成效
合思的合规流程工具还能帮助企业降低成本,包括人力成本、差旅成本等。合思帮助海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本,达到30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省100万元。这些实实在在的成本节约,让企业的资源得到更有效的利用。 -
管理精细:实时决策更精准
使用合思的合规流程工具,企业能够实现管理精细化。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
合规增强:防范风险保安全
合思的合规流程工具可以有效增强企业的合规性,防范财务风险。它可以杜绝假票、错票、重票,规范报销业务,加强对公业务管控,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提高了财务管理的合规性。
典型场景:合规流程工具应用广泛
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商旅出行:便捷合规之旅
在商旅出行场景中,合思的合规流程工具提供便捷、合规的差旅管理服务。员工可以在合思商城进行差旅预订,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,让商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:控制成本提效率
在销售费用管理场景中,合思的合规流程工具可以有效控制销售费用,提高费用使用效率。通过合思费控系统,可以对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程优化,确保销售费用的合理性和合规性。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控:精准执行实时监控
在预算管控场景中,合思的合规流程工具能够实现预算的精准执行和实时监控。它可以根据企业的预算管理需求,设置不同的预算维度和控制规则,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让预算管理更加严格有效。 -
系统集成:打破壁垒协同作战
在系统集成场景中,合思的合规流程工具可以打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据互通和业务协同。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务流程协同和财务数据共享。百胜软件基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让企业的各个系统不再孤立,而是协同作战。
客户成功案例:合规流程工具实力见证
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动力源:开启多系统集成新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的合规流程工具为动力源带来了巨大的改变,让企业在财务数字化管理方面走在了前列。 -
汉威科技集团:财务管控质的飞跃
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的合规流程工具帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理中的难题,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:高端制造数字化转型典范
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的合规流程工具为派克新材的数字化转型提供了有力支持,让企业在行业竞争中脱颖而出。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理新突破
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的合规流程工具帮助亿嘉和科技实现了财务管理的精细化和数字化,让企业的发展更加稳健。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的合规流程工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您也能让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力。现在就行动起来,与合思合作,借助其全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化管理方面的难题,实现企业的可持续发展。您还可以免费试用合思的合规流程工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果!