在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现预算与费用平衡，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的实力和口碑。
数字阅读巨头的困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其内部管理问题逐渐凸显。该企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的预算与费用平衡。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打通业财全流程
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了业财融合的新局面，有效实现了预算与费用平衡。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
在消费场景方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作满意度，还从源头上控制了费用支出，有助于企业实现预算与费用平衡。
发票OCR识别验真功能是合思方案的一大亮点。该功能有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步规范了企业的财务管理。
在档案管理方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了有力保障。
转型成果：降本增效合规升级
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在预算与费用平衡方面有了质的飞跃。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，使企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业竞争中占据领先地位。
展望未来：携手合思拥抱转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，是对企业经济业务数据的数据治理过程。推动电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前经济环境下，企业实现预算与费用平衡显得尤为重要。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现预算与费用平衡提供了有力支持。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思凭借其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，成为企业电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中实现预算与费用平衡，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，积极拥抱电子凭证数字化转型的新时代！
