在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的洪流中。然而，不少企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质，最终导致管理效果不尽如人意。
就拿动力源来说，其自主研发了多个系统，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着诸多难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率极其低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长，进度还不透明。随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求变得愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，优化对公打款时效性和费用管控流程。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案——智能化报销系统，为企业的财务数字化转型指明了方向。
解决方案概述：构建财务数字化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能化报销系统具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
该系统还具备出色的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。
核心功能亮点：闪耀智能科技光芒
合思的智能化报销系统拥有诸多核心功能亮点，展现出了强大的优势。
智能识别与自动生成功能十分强大。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的贴票工作，保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。同时，通过标准EAI插件，系统可以与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
系统连接能力也非常出色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
费用管控精细入微。系统支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统还能有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。
此外，系统还提供了丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：收获数字化转型硕果
企业使用合思的智能化报销系统后，能够获得显著的收益。
效率大幅提升。动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
成本得到有效控制。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定差旅条目，有效降低了差旅成本。
数据准确及时。系统实现了数据的实时互通，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
流程规范便捷。该系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
典型场景：适配多元业务需求
合思的智能化报销系统适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工因公出行可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，且消费受到差标管控，确保费用合规。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现了企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在费用报销场景中，员工的报销流程得到了简化，效率大幅提升。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
在预算管控场景中，通过合思费控系统，企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
在合同管理场景中，合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录。
客户成功案例：见证数字化转型奇迹
众多企业通过使用合思的智能化报销系统取得了显著的成功。
动力源曾经面临多系统林立的问题，财务数字化让企业告别了数据孤岛。通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型公司，真正落地了预算管控。使用合思费控等产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大的提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，成功让高端制造企业告别了传统财务管理。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”，费控数字化管理赋能降本增效。使用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的智能化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，提升竞争力。
如果你也想让自己的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，不妨立即选择合思的智能化报销系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业持续发展。
