在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为必然趋势。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度颇高，但在财务管理数字化方面却稍显滞后。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况屡见不鲜。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。在这样的背景下，规范报销流程成为了企业亟待解决的问题。
业务困局：财务管理的重重迷雾
这家数字阅读企业在财务管理方面面临着诸多困境。首先，数据分散在各个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标成为常态，企业的成本控制面临着严峻挑战。
其次，财务人员每月要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，导致工作效率低下，人效无法得到有效提升。
再者，全业务数据的纸质化处理不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。规范报销流程，成为企业突破财务管理困境的关键。
合思良方：精准化解财务难题
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，该方案通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费和财务流程更加便捷。同时，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。规范报销流程，合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。
专业实施：高效推进转型之路
合思在为企业提供解决方案时，构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，为企业量身定制了合适的方案。
方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。而且，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了方案的合规性。规范报销流程，合思的专业实施为企业的数字化转型保驾护航。
显著成效：转型带来的多重红利
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。规范报销流程，为企业带来了实实在在的效益。
客户赞誉：认可与期待并存
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这说明客户对合思方案有进一步的期待，同时也充分认可了当前方案的效果。规范报销流程，合思的解决方案得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明、良好的口碑和市场反响等众多优势。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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