智能化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

智能化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入,发票验真、查重等工作更是占据了大量时间,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

集团性公司如汉威科技,面临着成本增效、财务合规高效、优化流程等方面的财务数字化需求。但却存在支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业也有自己的难题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增。

还有一些企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,影响管理者决策。像亿嘉和引入的多个软件各自独立,信息无法有效整合,对企业管理者决策的贡献有限。

在这样的背景下,合思的智能化报销系统应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了重要且必要的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让财务更高效企业更成功

合思致力于通过智能化报销系统等财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中取得更大的成功。同时,合思推动企业财务数字化转型,引领行业发展,立志成为财务数智化领域的领导者,为企业创造更大的价值。并且以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的需求,与客户共同成长和发展。

模块功能:全方位满足财务需求

  • 合思费控模块:数据互通无需报销
    合思费控模块支持多系统集成,实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该模块具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 合思商城模块:海量资源节省成本
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,覆盖超95%的消费场景。

  • 合思BI模块:智能报表助力决策
    合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联模块:付款高效准确无忧
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动引领变革

  • 无需报销模式:颠覆传统提升体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 广泛连接能力:打破壁垒实现协同
    合思具备广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。

  • 智能发票处理:高效准确杜绝风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效落地费用管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。

产品优势:卓越表现脱颖而出

  • 技术优势:先进架构创新优化
    合思拥有先进的技术架构和专业的开发团队,能够不断进行产品创新和优化。保证了产品的稳定性、安全性和高效性,其Open API和自定义流程引擎技术为系统集成提供了强大的支持。

  • 服务优势:以客为尊专业保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。

  • 行业经验优势:量身定制精准服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药企业、制造企业、科技企业等提供了针对性的财务数智化方案。

  • 成本优势:降本增效高回报率
    合思通过提高财务工作效率、降低人力成本、节约费用支出等方式,帮助企业实现降本增效。同时,产品的部署和使用成本相对较低,能够为企业带来较高的投资回报率。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思智能化报销系统的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等,像动力源、汉威科技、派克新材等企业都在其中。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等,可满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证卓越客户认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的智能化报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和提升管理水平的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和良好的用户体验,证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用智能化报销系统,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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