合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重。比如动力源自建多个系统,整体流程繁杂,系统间壁垒高耸,操作体验不佳,合规管理困难重重;汉威科技集团的支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

企业报销模式传统落后,手工报销弊端凸显。江西中机采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点;威茨仪表通过ERP网上报销提交审批,报销流程无法有效控制,员工垫付金额过高,抱怨声此起彼伏。

费用管控和预算管理也存在诸多问题。斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控,原有报销模式信息断层,无法实现有效的预算控制;医百科技在业务爆发式增长后,财务管理流程急剧膨胀,原有的管理手段已无法满足企业发展的需求。

发票处理和合规性问题更是突出。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且人工线下处理容易出错,发票复核成为核心难题。

面对这些问题,企业急需一套高效、合规的财务数字化解决方案。合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为核心,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策效率,推动企业的可持续发展。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

功能大观:解锁财务数字化密钥

  • 合思费控:精细管理费用无忧
    合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销流程,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的精细化管理和预算管控,还可与其他系统集成,实现数据互通和自动生成凭证,为企业的费用管理提供了强大的支持。

  • 合思商城:一站式消费新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式的消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账结算,大大提高了消费管理的效率。差旅信息共享在合思商城中得到了很好的体现,员工的差旅消费信息能够及时准确地共享给财务部门,方便财务管理。

  • 合思BI:洞察数据决策有方
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对费用分析、预算执行情况分析等,管理者能够及时发现问题,做出科学的决策。差旅信息共享使得管理者能够更全面地了解差旅费用的使用情况,为企业的差旅管理提供数据支持。

  • 开放平台:打破壁垒互联互通
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的互联互通。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。差旅信息共享在开放平台的支持下,能够在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。

创新之光:引领财务变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统体验升级
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工体验,还大大提高了财务工作效率。差旅信息共享在无需报销模式中发挥了重要作用,员工的差旅消费信息能够实时共享给财务部门,实现了财务处理的自动化和智能化。

  • 智能发票处理:精准高效杜绝风险
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过差旅信息共享,发票信息能够与差旅消费信息进行关联和比对,进一步提高了发票处理的准确性和合规性。

  • 多系统集成能力:打破孤岛业财融合
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛,实现了业财融合,使得企业的财务数据能够与业务数据相互关联和印证。差旅信息共享在多系统集成中得到了充分的体现,差旅相关的信息能够在不同系统之间实时共享,为企业的财务管理和业务决策提供了更全面的数据支持。

  • 预算管控前置:精准预警费用可控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。差旅信息共享使得预算管控能够更加精准地针对差旅费用进行,提高了预算控制的效果。

优势突显:铸就财务数字化典范

  • 效率提升显著:流程优化效能倍增
    多个客户案例显示,合思产品可大幅提升报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅信息共享加快了差旅报销流程,使得员工能够更快地完成报销,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 成本节约明显:资源优化效益提升
    合思帮助企业节约人力成本、降低差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材核算效率提升6倍,减少了财务人员的工作量。通过差旅信息共享,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅安排,降低差旅成本。

  • 合规性保障有力:智能管控合规无忧
    合思通过智能发票处理、预算管控前置、费用标准控制等功能,确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,避免费用超标和违规支出。差旅信息共享使得财务部门能够实时监控差旅费用的合规性,及时发现和纠正问题,保障了企业的财务安全。

  • 灵活定制与适配:个性服务精准贴合
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的配置和定制化服务,适配企业的组织架构、业务流程和管理模式。差旅信息共享可以根据企业的需求进行定制化设置,满足企业不同的管理要求。

目标聚焦:广泛适用多元场景

合思的目标用户涵盖各行业、各规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等专精特新企业都选择了合思。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业多样化的财务数字化需求。在差旅出行场景中,差旅信息共享为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。

案例见证:口碑铸就信赖基石

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,共同推动企业的财务数字化变革,迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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