在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标无法实现。
大量企业还面临着多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源，先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验极差。数据分散且滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。
传统的报销模式也是企业的一大痛点。动力源的员工报销时，需要在各个系统之间来回切换提交，而财务人员则要手工录入数据，发票验真等工作繁琐不堪，假票等情况也难以避免。对于集团型企业来说，成本增效、预算管控等问题更是迫在眉睫。汉威科技集团就存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。
在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的差旅制度优化和财务数字化转型提供了有力的支持。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。通过合思的产品和服务，企业能够更好地应对差旅制度优化等财务难题，实现可持续发展。
模块功能：构建全方位财务服务体系
- 合思费控：精准费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过合思费控，企业能够对差旅费用等进行精细化管理，确保费用支出符合预算和规定。 - 合思商城：聚合商旅资源
合思商城聚合了多种商旅资源，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这不仅方便了员工的差旅出行，也提高了企业的差旅管理效率。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表。为管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据和费用波动情况。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以及时调整差旅制度，实现差旅制度优化。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了付款效率和准确性，为企业的财务安全提供了保障。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销模式：简化报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，也为企业的差旅制度优化提供了有力支持。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为差旅制度优化提供更全面的数据支持。 - AI技术OCR自动识别：提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。这使得企业的差旅报销更加便捷、高效，有助于差旅制度优化的实施。 - 多维度预算管控：全程费用管控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节。有效防止了费用管控失控，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过多维度预算管控，企业能够更好地控制差旅费用支出，实现差旅制度优化的目标。
产品优势：凸显卓越价值
- 广泛的连接能力：数据互联互通
合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。它可以承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。通过与其他系统的连接，合思为企业提供了更全面、准确的财务数据，有助于企业进行差旅制度优化。 - 丰富的行业经验：定制解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网行业等。它能针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的差旅制度优化方案。 - 高效的服务团队：保障系统运行
在项目实施过程中，合思的项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。保证了系统的正常使用，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。高效的服务团队确保了企业在使用合思产品进行差旅制度优化过程中的顺利进行。 - 持续的技术创新：贴合企业需求
合思不断根据客户需求进行二次开发，响应速度快。能及时为企业提供更贴合需求的功能和服务。随着企业的发展和差旅制度的变化，合思能够及时调整和优化产品，为企业的差旅制度优化提供持续的支持。
目标用户与场景：广泛适用助力转型
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等不同行业的企业，以及集团型公司、专精特新企业等。
其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的整体财务管控，合思都能发挥重要作用，助力企业实现差旅制度优化和财务数字化转型。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在差旅制度优化和财务数字化转型方面的卓越成效。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技优化了财务流程，实现了差旅制度优化的目标。 - 派克新材：报销报表效率提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。合思为派克新材的差旅制度优化和财务管理提供了有力支持。 - 亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思帮助亿嘉和优化了财务流程，提升了财务管理水平，实现了差旅制度优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务成本降低、管理更加精细化等。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现差旅制度优化和财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和价值。
