在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。特别是在企业数字化发票管理方面，纸质档案管理模式的弊端日益凸显。
企业在处理大量的纸质发票、单据、回单和凭证时，财务人员需要花费大量的时间来确认它们之间的一致性。每一张发票都需要仔细核对，每一份单据都要认真审查，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的发票或凭证丢失，后续的财务核算和审计工作将面临巨大的挑战。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。当企业需要查找某一份特定的发票或凭证时，往往需要在堆积如山的档案中花费大量的时间去翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
那么，企业该如何解决这些难题呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为企业带来了全面的解决方案。
合思全面解决方案：打造财务数智化生态
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能。它根据预设的规则对收集到的企业数字化发票等数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。
合思档案核心亮点：开启高效管理新时代
合思档案具有诸多独特的核心功能亮点，能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，它具有智能采集的特点。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种企业数字化发票和相关财务数据。
制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它可以将采集到的企业数字化发票等数据进行有效的整合和处理，生成符合企业需求的档案文件。
在管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。
合思档案应用收益：降本增效合规并行
使用合思档案能为企业带来多方面的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再手动整理和归档企业数字化发票等财务档案，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
企业可以实现降本增效。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
同时，合思档案还能提升企业的效率和合规性。像中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，档案合规性达100%。
合思档案多元场景：满足企业多样需求
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用。
在电子凭证处理场景中，它可对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。企业数字化发票作为电子凭证的重要组成部分，在这个过程中能够得到高效的处理。
对于文件传输场景，合思档案支持外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等文件的传输。无论是企业内部各部门之间的文件传输，还是与外部合作伙伴之间的文件交换，都能轻松实现。
在档案利用场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以快速找到所需的企业数字化发票等档案信息，提高工作效率。
在审计场景中，通过电子凭证数字化标准落地，合思档案实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以方便地查阅和分析企业的财务档案，确保企业的财务合规性。
合思档案成功案例：真实见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都有了大幅的降低。这充分证明了合思档案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案不仅能够为企业带来经济效益，还能推动企业的绿色发展。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案确保了金牌橱柜的财务档案管理既高效又合规。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用合思档案，开启企业财务的优化升级之旅！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.8a4m6.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
