疫情退潮后的2023年，商业世界仿佛从沉睡中苏醒，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，在2023年1 – 7月份都呈现出一派繁荣景象。在这样的市场变化之下，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，在费控及差旅领域发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天，我们就来深入了解一下合思在费控及差旅领域的解决方案，以及如何助力企业进行财务合规风险管理。
2023费控差旅市场全景洞察
2023年的费控及差旅市场呈现出诸多独特的形势。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅。这表明企业在差旅方面的投入不仅在数量上有所增加，在金额上的增长更为显著。
价格变化也是市场的一个重要特征。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时，行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上，而生活服务业总体占比下降明显。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，如2023年1 – 7月国际机票同比上涨700.06%。在这样复杂多变的市场环境下，企业的财务合规风险管理面临着巨大挑战。
企业费控差旅管理痛点剖析
在费控及差旅管理中，企业面临着诸多痛点。成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在商务消费上的成本控制难度加大，需要更有效的措施来进行财务合规风险管理。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些问题都严重影响了企业的费控及差旅管理效率，增加了财务合规风险。
合思全维解决方案策略
在当前经济环境下，绝大多数企业在降本增效、合规管控压力下，积极寻找降本增效工具和方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
低碳和数字经济等系列国家政策驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，企业降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，有效解决企业在财务合规风险管理方面的难题。
合思方案核心模块揭秘
合思的解决方案拥有多个核心模块。预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多重预算管控，企业能够更好地控制成本，进行财务合规风险管理。
消费标准控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这使得企业能够在员工消费时就进行有效的控制，避免超标消费。
数字化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。此外，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘降本增效的深层影响因素，进一步加强财务合规风险管理。
合思方案竞争优势突显
与其他方案相比，合思具有显著的竞争优势。资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。
降本增效显著，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下，为企业降低成本。如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，可提升员工报销满意度、减少手工报销、节省会计审核时间。同时，合思提供管理对标分析，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，能为企业提供卓越路径指引，助力企业的财务合规风险管理。
合思方案成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效加强了财务合规风险管理。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，保障了财务合规。
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况；2023年使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，企业成本降低。某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例都充分证明了合思解决方案在财务合规风险管理方面的有效性和可靠性。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有专业的团队保障服务质量。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多服务信息，客服电话400 – 999 – 8293 ，官网www.8a4m6.com。这样完善的服务体系，为企业在费控及差旅管理中提供了有力的支持和保障，有助于企业更好地进行财务合规风险管理。
在费控及差旅领域，合思凭借其全方位的解决方案和显著的优势，为企业提供了强大的支持。其数字化、智能化解决方案能提高企业经营效率、降低成本、管控风险，适应低碳发展趋势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能为企业带来显著的数据提升和良好的客户体验。企业选择合思，可借助其服务体系和专业能力，在费控及差旅管理中获得更好的支持和保障，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启您的财务合规风险管理新征程。
