在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为推动经济社会发展的重要力量。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着重要作用，助力企业实现工作流自动化。
政策驱动与行业趋势下的转型浪潮
近年来，政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。这一系列的政策和趋势，都在推动企业走向工作流自动化的电子凭证数字化转型之路。
企业转型中的痛点困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且纸电凭证混合使用带来了合规风险。
电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。同时，数据存储安全要求高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了工作流自动化的实现。
合思全方位解决方案的策略布局
面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，提出了全方位的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现工作流自动化。
合思采取了一系列措施来推动电子凭证数字化转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规支持，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现工作流自动化。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升工作流自动化水平。
核心模块助力工作流自动化
合思的财务收支管理平台拥有多项强大的核心功能模块，有力地推动了企业工作流自动化。差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写和整理，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订操作，系统自动关联相关费用信息，实现差旅费用的精准管控。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高数据录入的准确性和效率。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统自动完成费用的分类和记账，提高财务工作的自动化程度。
合思的竞争优势突显实力
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。有充足的资金投入到技术创新中，不断提升产品的性能和功能，为企业实现工作流自动化提供更强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到问题能够得到快速解决，推动工作流自动化的顺利实施。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户服务经验。合思能够针对不同行业、不同规模的企业提供个性化解决方案，满足企业多样化的需求，更好地实现工作流自动化。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式服务。通过系统之间的集成，打破信息孤岛，实现业务流程的无缝衔接，进一步提升工作流自动化水平。
成功案例见证解决方案成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，工作流自动化得到了充分体现。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，工作流自动化让企业运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，工作流自动化为企业发展注入了新动力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，工作流自动化达到了较高水平。
完善服务体系保障转型之路
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。售前提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，在试用过程中感受工作流自动化带来的便利。
售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施，助力企业实现工作流自动化。
售后提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，让企业的工作流自动化水平不断提升。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作，共同推动工作流自动化的发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了工作流自动化的实现。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的全面提升。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验工作流自动化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思的产品。
