在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务费用报销系统，取得了令人瞩目的成效。应用该系统后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期直接缩短了3周。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务困局
合思为动力源提供的财务费用报销系统解决方案，犹如一把精准的钥匙，巧妙地打开了动力源财务难题的大门。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流畅地流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
再者，合思财务费用报销系统强大的系统连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思财务费用报销系统的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从企业管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思财务费用报销系统的高度认可和信赖。
未来展望：携手合思共赴新征程
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源业态和组织的不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在财务数字化的道路上，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的活力和动力。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务费用报销系统解决方案取得了显著的降本增效成果。在当前竞争激烈的市场环境下，您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思财务费用报销系统带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
