在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
洞察市场形势，把握差旅预算编制先机
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政策导向引领数字化转型
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势，这也为企业在差旅预算编制等方面的数字化管理提出了更高要求。 -
企业自身需求驱动转型
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。中国自2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算编制的数字化管理也成为企业提升竞争力的重要环节。
剖析费用管理痛点，精准优化差旅预算编制
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费用管理重视不足
长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这给差旅预算编制带来了很大的挑战。 -
手工报销弊端凸显
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方投入的精力大，体验差，这使得差旅预算编制难以精准执行。 -
费控管理仍存问题
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，增加了差旅预算编制的难度和不确定性。 -
医药企业困境重重
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，差旅预算编制的合理性和有效性对于企业的生存和发展至关重要。
合思解决方案，为差旅预算编制保驾护航
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全方位服务策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。通过帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思为企业在差旅预算编制等方面的数字化转型提供了有力支持。 -
强化连接能力
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，从而为差旅预算编制提供更准确的数据支持。
揭秘核心模块，精细管控差旅预算编制
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费控管理层级升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。 -
L3初级无需报销
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，这为差旅预算编制的执行提供了更便捷的条件。 -
L4中级无需报销
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，有助于更精准地进行差旅预算编制和管控。 -
L5高级无需报销
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这使得差旅预算编制能够更好地与企业战略相结合，为企业的发展提供更有力的支持。
凸显竞争优势，稳固差旅预算编制根基
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强大融资与服务网络
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更广泛、更优质的服务，保障了差旅预算编制等服务的稳定性和可靠性。 -
平台连接与规则制定
合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则。未来，以费控为中心的合思财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为差旅预算编制提供更灵活、更精准的管理手段。
成功案例见证，验证差旅预算编制成效
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制药公司定制方案
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在差旅预算编制和执行方面更加精准、高效。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该公司的差旅预算编制更加科学合理，执行更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了差旅预算编制的有效执行。
完善服务体系，保障差旅预算编制服务质量
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全方位服务内容
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅预算编制的前期规划，还是执行过程中的管控和后期的分析评估，合思都能提供全面的支持。 -
多系统对接服务
合思的费控管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅预算编制时能够充分整合现有资源，实现信息的共享和协同，提高工作效率。 -
商城平台化服务
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体和使用主体的需求。在差旅预算编制方面，企业可以通过商城平台选择更合适的供应商和消费方式，优化预算支出。 -
中台敏捷服务
合思通过中台建设，为企业提供敏捷的服务能力，连接和复用企业内部多个业务系统，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。这有助于企业在差旅预算编制过程中更好地协调各部门之间的工作，提高决策的准确性和及时性。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业的差旅预算编制提供了有力的支持。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，未来也将不断发展和创新，以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思以费控管理为抓手，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验合思为差旅预算编制带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
