在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,以其独特的品牌理念和卓越的创新能力,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,正寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品与服务:一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城如同一个资源丰富的商业宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业能够轻松掌控差旅和消费环节,实现资源的最优配置。
合思费控则是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精准的财务管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能从冗长的报销环节中解脱出来,提高工作效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统会计档案管理面临效率低下、存储成本高、安全隐患等问题的背景下,合思档案应运而生。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得到妥善保存和有效利用。
核心技术功能:连接与智能化的完美融合
合思的核心技术功能宛如一座桥梁,连接了企业财务运营的各个环节,同时赋予其智能化的灵魂。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思解决企业对公业务难题的利器。它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业在对公业务中不再为复杂的流程和数据匹配问题而困扰,财务运营更加顺畅。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。各个系统之间的数据能够自由流动和共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现。财务人员无需再进行繁琐的手动操作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思BI则提供了多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。企业能够快速、准确地掌握财务状况,及时发现潜在问题并采取相应措施。
优势对比:合思与传统方式的鲜明差异
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,企业的财务运营效率得到了极大提升。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业的差旅和消费管理带来了新的变革。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费过程中更加放心;“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。企业能够在保证服务质量的前提下,有效降低差旅成本。
合思档案在会计档案管理方面也展现出了强大的优势。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。
收支管理全场景覆盖让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。企业能够更好地掌控资金流动,提高财务管理水平。
应用案例:合思在不同企业的成功实践
众多企业选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和节约机制,帮助徐福记有效控制了差旅成本,实现了资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,数据加载时间短,关联匹配时间合理,取得了良好的管理成效。合思档案的高效性和准确性,为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,在财务数字化转型中借助合思的解决方案实现了更好的经营管理。这些企业的成功实践,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
总结与展望:合思引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,引领行业发展潮流。
如果您想了解更多关于合思报销系统案例的信息,体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。