在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家全电票时代已然来临,电子会计档案的普及率日益攀升。企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务,它是企业提升管理效率和竞争力的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。它能够帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。
市场形势:政策与技术双轮驱动转型
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型正呈现出不可阻挡的趋势。政策的推动和技术的发展,犹如两架强劲的引擎,促使企业加速迈向财务数字化的征程。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这无疑推动着企业进行财务数字化转型。
与此同时,科技的飞速发展也为企业财务数字化提供了有力的支持。大数据、人工智能、云计算等先进技术的广泛应用,使得企业能够实现更高效、更精准的财务管理。
市场竞争的加剧,也迫使企业不断提高自身的管理效率和竞争力。财务数字化成为企业提升管理水平、降低成本、提高决策准确性的重要手段。国家政策的支持和引导,更是为企业财务数字化的发展提供了良好的政策环境。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务管理模式在当今企业发展中逐渐暴露出诸多痛点,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
费用类目复杂、数据统计要求高,也让企业的财务管理面临着巨大的挑战。部分企业业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,工作效率低下。
报销流程长、审批慢也是传统财务管理中的一大痛点。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。
预算管控难落地,对公业务管理混乱的问题也较为突出。部分企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
解决方案整体策略概述:综合性与定制化并举
合思财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理的困境之门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的管理效率和决策准确性。同时,注重流程优化,简化报销流程,实现自动化审批和财务核算,提高员工的使用体验和财务工作效率。
核心模块:四大模块铸就财务数字化基石
费控管理模块:精准把控费用支出
合思的费控管理模块犹如一位严谨的财务管家,能够实现费用的预算管控、审批流程管理、报销管理等功能。通过设置费用标准和预算规则,对费用进行实时监控和控制,确保费用支出的合规性和合理性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
商城采购模块:便捷采购合规无忧
商城采购模块为企业提供了聚合的商旅、办公用品等采购平台。员工可以在商城中进行采购,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购流程变得轻松便捷。
BI分析模块:数据洞察助力决策
BI分析模块通过大数据分析技术,为企业提供多维度的财务收支经营分析报表。它能够帮助企业实时了解经营数据,发现问题,及时调整策略。合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。
系统集成模块:打破数据孤岛实现协同
系统集成模块是合思解决方案的一大亮点。合思具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的同步和共享,打破数据孤岛。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有众多显著的优势。
在技术方面,合思采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术,实现发票的智能识别、费用的自动审批、财务凭证的自动生成等功能,提高了工作效率和准确性。例如,OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
服务专业是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
合思的生态丰富也是其独特之处。基于广泛连接的生态,合思与众多供应商和合作伙伴建立了合作关系,为企业提供丰富的资源和服务。合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价的功能,节省采购成本。
此外,合思的定制化能力强。能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。针对不同企业的业务场景和管理要求,合思可以定制费用标准、审批流程、报表模板等。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,移动端审批方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
服务体系:全程陪伴保障无忧
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全程陪伴和保障。
售前咨询环节,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和规划。
实施服务阶段,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,负责项目的落地和推进,确保项目按时、按质完成。在动力源项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线。
售后运维方面,合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的问题和需求,确保系统的稳定运行。同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况,提供系统升级和优化建议。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
合思的财务数字化解决方案犹如一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现费用报销透明化,提高管理效率和竞争力,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,与企业共同成长,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。随着市场的不断发展和变化,企业对财务数字化的需求也将不断提高。合思将紧跟市场趋势,持续投入研发,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,创造更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。