在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数智化解决方案，就如同企业在困境中的一把金钥匙，能够助力企业挖出净利润，其中差旅管理整合方案更是为企业财务管理带来了新的突破。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也产生了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅管理整合方案的缺失，让鸣鸣很忙集团在财务报销方面陷入了困境。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团量身定制的数智化良方
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面的差旅管理整合方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思的差旅管理整合方案采用移动端申请模式，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时也合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思方案通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效，避免了发票丢失、重复报销等问题，提高了财务工作的准确性和效率。 -
车补管理：拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的差旅管理整合方案让车补管理更加精细化，有效规避了私车公用的管理漏洞，确保补贴发放的公平合理。 -
银企直联：自动记账敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化管理，让采购过程更加合规、透明、留痕，全流程精细化运营，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙集团腾飞
合思的差旅管理整合方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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提升报销体验释放业务精力
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。 -
支持业务快速运转
零食很忙之所以能在业内取得成功，离不开其首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一切的背后，离不开财务数字化的支持。合思的差旅管理整合方案为企业的业务快速运转提供了有力保障。 -
降低采购成本实现降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的降本成效，充分体现了合思差旅管理整合方案的价值。 -
为业务洞察打好基础
在合思系统内，零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的分析，更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅管理整合方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的差旅管理整合方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思差旅管理整合方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
