在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理在企业财务管理中的重要性日益凸显。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然开启。然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在存储、处理和管理上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同管理难度较大，各部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，将给企业带来严重的损失。
另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
全景式破局：合思电子凭证管理方案总览
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，针对电子凭证管理的痛点，提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。
核心功能闪耀：解锁合思方案独特魅力
合思解决方案的核心功能亮点十足，为企业的电子凭证管理带来了极大的便利。
差旅管控流程方面，合思平台支持差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。
在发票采集功能上，合思系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
系统对接银行账户，实时同步资金流水。在审核对账环节，这一功能确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。财务人员可以通过系统实时查看资金流水情况，对每一笔支出进行审核和对账，及时发现并解决问题，避免了财务风险的发生。
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好记账规则，系统就会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。
用户收益显著：降本增效的得力助手
使用合思解决方案能为用户带来诸多具体收益。
在成本降低方面，电子凭证会计数据标准的推广应用及合思解决方案的实施，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
在效率提升方面，合思解决方案可提升财务处理效率，优化业务流程。通过自动化的流程和智能的系统，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，真正实现了企业的降本增效。
同时，合思解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景适配：多领域展现强大实力
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，差旅管控流程得到了极大的优化。员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅成本。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的效率和准确性。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性等，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的消费体验，还减少了企业的纸质凭证管理成本。
客户成功见证：真实案例彰显卓越价值
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业财务管理的必然趋势，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而且，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化布局的优势，能够为企业提供更广泛的服务和支持。
如果你想体验合思解决方案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
