在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。一些企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致多系统林立、数据分散、信息滞后，精细化管理与降本增效成了空中楼阁。部分企业自研系统运维多年，庞大的数据、高耸的系统壁垒、糟糕的操作体验、繁琐的手工录入以及复杂的业务与组织架构，让财务工作如同深陷泥沼。集团型公司虽有成本增效的迫切需求，但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理量大等痛点，让理想与现实之间横亘着巨大的鸿沟。高速发展的企业则面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道。
合思：财务数智化领域的先锋
合思，即北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命与愿景是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品：功能强大的财务管理利器
- 费用管理：便捷高效的发票采集
费用管理模块是合思产品的一大亮点。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。这使得员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，为差旅计划与实施中的费用管理提供了有力保障。 - 预算管控：跨系统的精准管理
预算管控模块可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有助于企业在差旅计划与实施过程中，对费用进行精准控制，确保预算不超支。 - 发票管理：高效准确的发票处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，发票处理是一项繁琐的工作，合思的发票管理模块能让这一过程变得轻松高效。 - 合同管理：智能便捷的合同台账
合同管理模块可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能满足企业业务的多样化需求，为差旅相关的合同管理提供了有力支持。
合思产品：功能亮点与创新突破
- 无需报销：开启数字化差旅新体验
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，也让差旅计划与实施更加顺畅。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思产品的系统集成能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅计划与实施中的信息流通提供了保障。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多精力投入到差旅计划与实施的财务分析和决策支持中。 - 智能管控：精准控制差旅费用
智能管控方面，合思可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，确保企业在差旅计划与实施过程中，对费用进行精准控制。
合思产品：优势尽显助力企业发展
- 广泛连接的生态：实现数据互通与业务协同
合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。在差旅计划与实施中，这种广泛的连接能让企业各部门之间的信息更加流畅，提高工作效率。 - 双轮驱动的模式创新：提供全面优质服务
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又通过与合作伙伴的紧密合作，为客户提供更全面、更优质的服务。这使得合思的产品在差旅计划与实施中，能够不断适应企业的需求变化，提供更贴合实际的解决方案。 - 定制化开发：满足企业特殊需求
合思可以根据不同企业的特殊需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅计划与实施中，定制化开发能让企业获得更符合自身业务特点的解决方案。
合思产品：目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，几乎覆盖了企业差旅计划与实施过程中的各个环节。
合思产品：成功案例见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是关键的一点。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现多系统集成、数据互通、高效流程、精准管控、降本增效等目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的应用成效，如提高报销效率、节约人员成本、提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等。在差旅计划与实施方面，合思更是展现出了强大的优势，能够为企业提供全方位的支持。
如果您也想让企业在差旅计划与实施中更加高效、精准，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
