在当今企业运营的宏大画卷中，财务档案管理犹如精细的工笔画，稍有不慎便会影响整幅作品的质量。企业高管在面对纸质档案时，仿佛陷入了一座无形的迷宫。巨大的管理成本如汹涌的潮水，不断吞噬着企业的资源，而那堆积如山的纸质档案，不仅占据了大量宝贵的存储空间，更让档案数据像散落的珍珠，难以汇总整理，失去了本应有的分析利用价值。
财务人员则如同在茫茫大海中独自划船的水手，面对海量的档案数据，每一次整理都像是在无尽的波涛中艰难前行。手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥繁复，如同永无止境的循环，逐渐消磨着他们的工作热情。
业务人员在经历出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程，就像一条冗长而曲折的道路，耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，让企业资源在无形之中被严重浪费。差旅文件归档也成为了其中繁琐又关键的一环，传统方式下的差旅文件归档不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案产品应运而生，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行道路，也为差旅文件归档带来了新的解决方案。
合思档案：科技铸就的管理利器
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其重要服务内容之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的魔法师，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务档案管理，还是复杂的差旅文件归档，都能轻松应对。同时，它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等像紧密相连的链条，实现自动匹配、应收尽收，大大提高了差旅文件归档以及其他财务档案管理的效率。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，差旅文件归档也能以更环保、高效的方式完成。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位细心的聆听者，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。同时，它帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障财务档案合规，为差旅文件归档等工作提供了坚实的合规保障。
模块功能：全方位的管理守护
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一座功能齐全的大厦。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，准确捕捉每一份档案信息；预归档服务则如同一位细心的管家，提前做好档案的整理和准备工作；基础管理环节像一位严谨的工程师，确保档案管理的基础架构稳固；档案服务则像一位热情的服务员，为用户提供全方位的档案利用支持。在差旅文件归档方面，这些功能也能确保文件从收集到最终归档的全过程都得到妥善管理。
同时，合思档案具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。这就像一位专业的分析师，为企业提供精准的数据洞察，帮助企业在差旅文件归档以及整体财务档案管理中做出更明智的决策。应用层功能还包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务审计和管理提供了有力的支持。
功能亮点与创新：科技引领的智慧之选
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，在差旅文件归档时，能确保文件的准确性和关联性。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，这就像一位神奇的拼图大师，将复杂的档案信息快速准确地拼接在一起，减少了90%的人工匹配工作量，让差旅文件归档变得更加轻松高效。
它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个功能强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的差旅文件和其他财务档案信息。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，即使面对大量的差旅文件，也能迅速处理和查询。
产品优势：企业降本增效的得力助手
合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，能节约70%，就像为企业关上了一扇浪费资源的大门；在整理成本上，节约75%，让企业的人力和时间得到更有效的利用。同时，它还能减少存储空间需求，让企业的办公空间更加简洁高效。差旅文件归档过程中，也能显著降低相关成本。
其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。无论是差旅文件还是其他财务档案，都能在瞬间被找到，就像在茫茫大海中能迅速定位宝藏的位置。
合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。这就像为企业提供了一把合法合规的保护伞，让企业在财务档案管理和差旅文件归档等工作中无后顾之忧。
它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅文件归档时，能将不同系统中的相关文件进行整合和管理。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在差旅文件归档方面，能为高管提供准确的差旅费用数据，帮助他们做出更合理的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，包括差旅文件归档工作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。差旅文件归档的相关信息也能方便审计人员进行查阅和审核。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。在差旅文件归档方面也更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。差旅文件归档也能在不同地点轻松完成，实现了高效的远程管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。差旅文件归档的合规性和便捷性也得到了提升。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。差旅文件归档后，也能方便地查看相关业务信息。
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的服务团队，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为差旅文件归档和财务档案管理带来的便捷与高效。
