在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业的佼佼者。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思结合多年丰富的业务实践，针对不同行业的独特特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属的成功路径。今天，我们将深入了解合思如何通过发票管理软件为汉威科技集团带来显著的变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供全面且专业的解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下，汉威科技深知财务管理的高效性和数字化对于企业发展的重要性，因此积极寻求先进的财务数智化解决方案。
合思发票管理软件定制方案
合思为汉威科技提供的发票管理软件，具有全方位、多层次的特点，旨在解决汉威科技在财务管理中的各类难题。
– 全链路费控管理革新
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是发票管理软件的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工操作中解放出来，提高了工作效率，降低了出错率。
– 三流合一精准解决
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思的发票管理软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松攻克了这一难题。该软件能够有效管理企业进、销项发票，确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。无论是发票的开具、接收，还是资金的收付，都能在系统中得到精准的记录和管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，这也是发票管理软件的一大亮点。通过该方案，汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务ROI。这使得企业在运营过程中能够更加科学地决策，合理安排资金，为企业的稳健发展提供了有力支持。
汉威科技显著成果呈现
汉威科技在采用合思的发票管理软件后，取得了一系列令人瞩目的成果。
– 效率大幅提升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提高。此外，合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，进一步提升了整个业财流程的效率。
– 成本有效节约
在成本节约方面，合思的发票管理软件同样表现出色。它节约了场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质发票存储和管理花费额外的资源。而且，合思收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的人力和物力成本。
– 合规安全保障
在数据安全和合规方面，合思的发票管理软件确保数据安全合规100%。在数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度，保障了汉威科技财务数据的安全和合规，让企业在发展过程中无后顾之忧。
合思未来展望与号召
合思的发票管理软件为汉威科技集团带来了巨大的价值，不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还保障了数据的安全合规。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思的实力和可靠性。
在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。我们相信，合思的发票管理软件将为更多企业带来财务数智化的变革，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨免费试用合思的发票管理软件，开启财务数智化转型的新征程。
