在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业数据资产的重要组成部分，更是企业实现全面数字化的关键环节。然而，许多企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，成为了企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和市场认可度，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，服务6000 + 企业客户。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业实现电子文档归档系统的高效运行提供了有力支持。
电子浪潮来袭：会计档案管理的新挑战
随着数字化时代的发展，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的普及使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，国家出台了多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。从2016.01.01财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020.03.23国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策为电子会计档案管理提供了法律依据，推动了电子会计档案市场的发展。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子文档归档系统”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。电子文档归档系统成为企业适应数字化转型的必备工具。
传统管理困局：企业档案痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大且储存占地，档案数据没有汇总整理难以分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则因档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致数据错误，影响企业的财务管理水平。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。
合思档案策略：全方位解决企业难题
合思档案针对企业不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。通过电子文档归档系统，企业高管可以更加便捷地获取和分析财务档案数据，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案的电子文档归档系统可以自动完成档案的整理、匹配和存储，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的电子文档归档系统。
核心模块剖析：合思档案的强大功能
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的电子文档归档系统提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的电子文档归档系统更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业电子文档归档系统的数据准确性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业的电子文档归档系统更加便捷、高效，提高了档案的利用价值。
竞争优势凸显：合思档案的卓越实力
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。这使得企业在使用电子文档归档系统时更加放心，不用担心数据安全问题。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的电子文档归档系统提供了强大的技术支持。
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，关注档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制。这使得企业的电子文档归档系统更加合规、可靠，避免了因合规问题带来的风险。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等，充分展示了电子文档归档系统的强大功能。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的电子文档归档系统提供了成功的范例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了电子文档归档系统的高效性和实用性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的电子文档归档系统提供了优秀的解决方案。
服务体系保障：合思档案的贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。企业在使用电子文档归档系统过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.8a4m6.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思沟通交流。这使得企业在使用电子文档归档系统时更加便捷、高效。
未来展望：合思档案推动企业数字化转型
合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将更好地服务企业，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验电子文档归档系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
