在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在前进道路上的一座大山，成为了制约企业发展的重要因素。
与此同时，企业的费用支出管理问题也逐渐浮出水面。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少，但长期以来却未能得到足够的重视。实际上，费用支出管理已然成为企业运营中的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。企业往往习惯从财务的视角来管理费用支出，将其简单地纳入财务管理范畴。这种做法导致企业既无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在着诸多弊端，例如报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面、专业的财务数智化解决方案，助力企业实现清晰发票记录管理。
合思：财务数智化全面服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同财务场景下的需求，帮助企业实现清晰发票记录管理。
在服务理念方面，合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。此外，通过与 500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的价值。合思清晰发票记录管理的功能，也为企业的财务管理提供了有力支持，让企业的费用支出更加透明、可控。
合思产品：核心功能与优势尽显
- 费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业的费控管理能力从 L1 – L5 逐步升级，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
在 L1 手工报销阶段，所有的报销流程都需要通过人工完成，这不仅效率低下，而且容易出现错误。随着企业的发展，进入 L2 电子化报销阶段，部分报销环节开始引入电子化系统，一定程度上提高了报销效率。到了 L3 初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销，进一步简化了报销流程。当企业发展到 L4 中级无需报销阶段，全链路实现了无需报销，大大提高了报销的效率和准确性。而在 L5 高级无需报销阶段，全场景、全链路实现了智能化无需报销，企业的费控管理达到了一个新的高度。在这个过程中，合思的系统能够实现清晰发票记录管理，确保每一笔费用都有明确的记录和追溯。 - 中台的强大作用
在财智世界中，合思的中台发挥着至关重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的业务状况，做出更加科学的决策。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它能够对企业的各项数据进行整合和分析，为企业的经营管理提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够对企业的财务流程进行优化和整合，提高财务管理的效率和水平。合思中台的这些功能，有助于企业实现清晰发票记录管理，让企业的财务数据更加准确、可靠。 - 数据赋能的优势
合思的产品具有强大的数据赋能优势。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
在自动化执行方面，合思的系统能够自动完成一些重复性的工作，如发票录入、报销审核等，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，合思能够对企业的费用支出进行精细化管理，帮助企业降低成本。在智能化决策方面，合思的系统能够根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能化的决策建议。在流程优化方面，合思能够对企业的报销流程进行优化，减少不必要的环节，提高报销效率。在风险控制方面，合思能够对企业的费用支出进行风险预警，帮助企业防范财务风险。在经营预测方面，合思能够根据企业的历史数据和市场趋势，为企业提供经营预测，帮助企业制定更加合理的发展战略。这些数据赋能的优势，都与清晰发票记录管理密切相关，能够为企业的财务管理提供有力保障。 - 打通系统连接壁垒
合思可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在传统的企业管理中，业务系统和财务系统往往是相互独立的，这导致数据流通不畅，信息共享困难。合思的系统能够将业务系统和财务系统进行深度整合，实现数据的实时共享和流通。这样一来，企业的财务人员能够及时获取业务数据，对企业的经营状况进行准确的评估和分析。同时，企业的业务人员也能够及时了解财务信息，为业务决策提供有力的支持。合思的系统在实现系统连接的过程中，也保证了清晰发票记录管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思方案：多行业应用显成效
- 医药行业定制方案
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。同时，政策对医药企业的合规要求也非常严格。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。该讲者库根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。通过智能连通后端支付系统，付款信息可以由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。这一方案不仅提高了支付效率，降低了人工错误的风险，还实现了清晰发票记录管理，确保了费用支出的合规性。 - 软件行业定制化服务
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，但治理要求高。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，合思在 ERP 中抓取费用数据，并在易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了软件企业的费控管理效率，实现了清晰发票记录管理，让企业的财务管理更加精准、高效。 - 连锁经营行业解决方案
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，实现了清晰发票记录管理，让连锁经营企业的财务管理更加规范、有序。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的产品能够助力企业实现财务数字化转型，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思将不断提升自身在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你的企业也可以加入其中，与合思携手，在财务数字化浪潮中抢占先机，实现清晰发票记录管理。如果你想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
