在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。通过合思档案，高新兴成功实现了会计档案无纸化管理，在降本增效方面取得了显著成效。在这个过程中，发票数据快速检索发挥了重要作用，极大地提升了财务管理的效率。
高新兴：发展背后的档案管理难题
高新兴科技集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。企业的信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的数据量，让档案管理成为了企业发展中的一大挑战。
成本居高不下
报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的纸张和存储空间，还需要投入库房人员进行管理，增加了人力成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，进一步降低了工作效率，提高了管理成本。在这样的情况下，发票数据快速检索难以实现，使得查找相关发票变得困难重重。
合规隐患凸显
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患。这对于一家注重技术创新和合规经营的企业来说，无疑是一个潜在的风险。而发票数据不能快速检索，也无法及时准确地进行合规性审查。
利用效率低下
目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。不能实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。发票数据快速检索的缺失，让企业在面对海量数据时，如同大海捞针。
合思：量身定制的解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
低开发成本，连接多元系统
合思以低开发成本，对接各类异构系统。生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业的各个系统之间实现了数据的互联互通，为发票数据快速检索奠定了基础。通过这种方式，企业无需进行大规模的系统改造，就能够实现档案数据的集中管理。
自动制档，释放财务精力
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了制档效率，还减少了人为错误。财务人员可以从繁琐的制档工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，也为发票数据快速检索提供了更准确、完整的数据基础。
全场景数字化利用，打破信息壁垒
合思实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了发票数据快速检索。企业可以快速定位所需的发票信息，大大提高了档案利用效率。
成效显著：降本增效新突破
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
归档效率大幅提升
通过自动制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的归档工作变得简单快捷，财务人员可以在更短的时间内完成大量的档案处理工作。发票数据快速检索功能的实现，让归档工作更加精准高效。
成本节约成效显著
为企业年节约成本30万 + 。减少了纸张、存储空间和人力的投入，同时提高了工作效率，降低了管理成本。这对于企业来说，是一笔可观的收益。发票数据快速检索减少了查找发票的时间成本，进一步提升了企业的经济效益。
反馈与展望：携手共创未来
虽然目前资料未明确提及高新兴的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，高新兴对合思的服务是满意的。随着高新兴业务的不断发展，合思可进一步提供更适配的财务数智化解决方案，助力企业持续降本增效。在未来的合作中，发票数据快速检索功能也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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