在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。在财务数智化这片广阔的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云：政策与需求共促转型
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。而且，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，在政策层面全面电子化、数字化的引导下，财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外。发票电子化处理作为财务数字化的重要一环，将在这一过程中发挥关键作用。
痛点剖析：费用支出管理的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用却存在于任何企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种管理方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，发票电子化处理的需求愈发迫切。
策略布局：合思的解决方案之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。
其解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。合思提前布局财务数字化，帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，发票电子化处理是合思解决方案的重要组成部分，能够有效提高企业的财务管理效率。
核心模块：费控管理平台的层级魅力
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的费控管理平台可以实现不同层级的费控管理，帮助企业逐步提升费控能力，最终实现“无需报销”的目标。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等模块。合思的解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供决策支持。发票电子化处理在各个层级的费控管理中都起到了重要的作用，能够提高数据的准确性和处理效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。众多客户的认可证明了合思解决方案的有效性和可靠性。此外，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。在发票电子化处理方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例：合思方案的实战验证
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过发票电子化处理，该制药公司提高了费用管理的准确性和效率，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票电子化处理使得该软件服务公司的财务流程更加自动化，减少了人工错误，提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票电子化处理在该连锁餐饮品牌的费用管理中起到了关键作用，实现了费用的精准控制和高效处理。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论客户处于哪个行业，合思都能够根据其具体需求提供个性化的解决方案。
合思的直营服务网络和合作伙伴网络能够覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的服务支持。这意味着客户无论身处何地，都能够享受到及时、便捷的服务。合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，能够及时响应客户需求，提供优质的解决方案。同时，合思为客户提供持续的技术培训和售后支持，帮助客户更好地使用和管理系统，提升客户的满意度和忠诚度。在发票电子化处理方面，合思的服务体系能够确保企业顺利完成财务数字化转型，提高财务管理水平。
结语：携手合思，开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续加强技术创新和服务优化，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥更加重要的作用，帮助企业应对市场挑战，提升竞争力。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断推出新的产品和服务，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验发票电子化处理带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
