在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的移动审批工具及财务数字化解决方案，为动力源解决了这些痛点，显著提升了企业效益。
动力源困境：转型途中迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在日常操作中，多系统的操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作更是耗时费力。而且，假票、错票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思良方：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的移动审批工具和针对性的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。移动审批工具在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时同步数据，让审批人员随时随地都能获取最新的信息。 -
无需报销：打造高效消费模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。移动审批工具可以让业务人员在消费时直接进行申请和审批，无需事后再进行繁琐的报销操作。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的移动审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像给各个系统之间安装了一个万能连接器，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以通过移动审批工具随时随地对业务进行审批，大大缩短了审批时间。
项目推进：携手共进跨越难关
在解决方案的实施过程中，合思展现出了强大的服务能力和专业精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。移动审批工具在项目实施过程中不断进行优化和调整，确保能够满足动力源的实际需求。
转型成效：数据见证显著提升
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。移动审批工具的使用，让员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。移动审批工具的自动化功能，如自动生成凭证、自动对账等，大大减轻了财务人员的工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以在移动审批工具上直接进行消费申请和审批，还能实时查看消费情况和费用标准，让消费更加透明和合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。移动审批工具可以根据预设的规则对报销申请进行自动审核，确保审批的准确性和合规性。
动力源认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的移动审批工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
