费控系统助力企业财务数智化转型

费控系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,疫情期间的远程办公需求,使得企业对财务数字化管理的需求激增,线上报销、业财融合等功能成为企业的迫切需要。同时,企业业务的快速发展和多元化,让传统财务管理模式显得力不从心,企业急需更高效、精准的财务数智化解决方案来应对市场竞争。市场竞争的日益激烈,促使企业积极寻求财务数智化转型,以实现降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。

痛点分析:传统财务管理的困境

  1. 系统整合难题:许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重影响了财务管理的效率。
  2. 费用管理困境:费用类目复杂,数据统计要求高,企业急需财务数字化来重塑流程逻辑。例如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,给企业财务管理带来了很大压力。
  3. 预算管控挑战:预算管控难落地,费用标准不统一也是企业面临的重要问题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,影响了企业的预算管理和资金使用效率。
  4. 报销流程瓶颈:报销流程长、审批慢是企业员工普遍面临的困扰。以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,降低了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时共享,提高了企业财务管理的效率和准确性。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控。借助先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提升了财务管理的自动化和智能化水平,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

核心模块:打造全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。通过该模块,企业能够实现费用的精细化管理和合规控制,确保每一笔费用都合理、合规。
  2. 合思商城:合思商城聚合多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”,大大提升了员工体验和企业费用管控能力。
  3. 合思BI:合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业财务数据和经营情况。为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。
  4. 开放平台:开放平台通过标准的API接口,支持与第三方系统的对接,实现系统间的数据互通和业务协同。满足企业多样化的业务需求,为企业的数字化转型提供了强大的支持。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 研发实力与创新能力:合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力。能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能,为企业的财务数智化转型提供持续的动力。
  2. 广泛的服务网络:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 以客户为中心的服务理念:合思深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。以客户为中心的服务理念,让合思能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务数智化转型。
  4. 丰富的行业经验:合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业客户。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,为企业的发展提供有力支持。

成功案例:见证合思费控系统的卓越成效

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障企业使用体验

  1. 项目实施服务:合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运营的全程服务。确保项目的顺利实施,让企业能够快速享受到财务数智化带来的便利。
  2. 技术支持服务:合思提供7×24小时的技术支持,及时响应企业的技术问题和需求。保障系统的稳定运行,让企业在使用过程中无后顾之忧。
  3. 培训服务:为企业员工提供系统操作培训和财务管理培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识。提升工作效率,让企业员工能够更好地适应财务数智化转型的要求。
  4. 持续优化服务:根据企业的业务发展和需求变化,合思不断对系统进行优化和升级。为企业提供更好的服务和解决方案,确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的研发实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念,合思将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思将不断创新和发展,紧跟市场趋势和企业需求,推出更多先进的解决方案和功能,为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思费控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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