在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为企业发展的核心驱动力。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,依然深陷流程繁琐、效率低下、合规风险高的泥沼。
就拿财务报销流程来说,人工操作占据主导,费用合规难以把控,预算管理也不够精准。这不仅让员工报销耗时费力,还使得财务入账归档的时间大幅延长,无形之中增加了企业的管理成本。再看会计档案管理,传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山,占用大量空间,查找极为不便,还容易损坏丢失,根本无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,为企业财务数字化管理的难题提供了行之有效的解决方案,尤其在费用报表生成方面具有显著优势。
合思:一站式财务数智化方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密融合在一起。通过这个平台,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,平台还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,也为准确的费用报表生成提供了基础。
此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店。这个商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,就像一个大型的财务数字化超市,能够满足企业多样化的财务数字化需求,为费用报表生成提供了全面的数据支持。
核心产品:铸就财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能的协同作用,为费用报表生成提供了准确、详细的数据来源。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对费用情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些举措不仅降低了企业的差旅成本,也为费用报表生成提供了清晰的费用结构和节约情况数据。
- 合思档案:电子会计档案管理之星
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。
使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这些优势使得企业在进行费用报表生成时,能够快速、准确地获取相关档案数据,提高报表生成的效率和准确性。
- 合思收支管理:全场景收支掌控利器
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的费用报表生成提供了全面、实时的收支数据,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
行业应用:见证合思实力与价值
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专精特新企业的转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用报表生成方面,合思系统能够快速、准确地整合各项费用数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
快消新零售的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城提供的详细消费数据和成本节约情况,为费用报表生成提供了清晰的费用优化成果展示。 -
设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这使得企业在进行费用报表生成时,能够快速获取所需的档案数据,提高报表生成的效率。 -
科技企业的流程优化
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务数智化解决方案,在财务收支管理、费控报销等方面实现了流程优化和效率提升。合思系统提供的全面、准确的财务数据,为费用报表生成提供了可靠的基础,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现高效的费用报表生成,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。