在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长不如预期，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管控难题，掌握差旅预算控制技巧。
全面创新：合思差旅管控方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有很强的全面性和创新性。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，这是一种非常有效的差旅预算控制技巧。
此外，合思还前瞻探索AI技术，从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，进一步提升了差旅预算控制的效果。
核心优势：合思方案功能亮点剖析
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费用管控：开启“合力省”奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种非常有效的差旅预算控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既激励了员工主动节省差旅费用，又在不影响员工体验的前提下，实现了企业差旅成本的控制。 -
资源整合：搭建丰富差旅资源网络
合思在资源整合方面表现出色，与众多国内外服务商建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源网络为企业提供了更多的选择，企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅资源，从而实现差旅预算的有效控制。 -
智能服务：实现差旅全面监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。AI助手还能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能服务功能，让企业能够更加精准地控制差旅预算，避免不必要的费用支出。 -
差标管控：灵活调整差旅标准
合思可帮助企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常实用的差旅预算控制技巧。
多元场景：合思方案实际应用展示
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下沉市场：精准管控降本增效
随着市场的发展，下沉市场的差旅业务逐渐增多。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思方案在下沉市场的应用效果，为企业提供了有效的差旅预算控制技巧。 -
出海业务：应对海外差旅挑战
2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，还可通过多维度管控国际机酒和用车资源，帮助企业应对海外差旅挑战，控制出海业务的差旅预算。 -
线下消费：消除因公消费管理盲区
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效控制线下消费的差旅预算。 -
数电票时代：实现数智化档案管理
随着数电票时代的到来，企业差旅管理迎来新挑战，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在数电票时代提供了有效的差旅预算控制技巧。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想掌握差旅预算控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
