在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑态势明显。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。同时，2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。
合思解决方案概览：差旅管控新蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业展现了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了切实可行的差旅管控方案。
为了进一步激励员工参与差旅成本控制，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思打造的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：智能科技驱动差旅管理升级
合思的报销差旅管理系统拥有众多智能核心功能，为企业差旅管控提供了强大的支持。
智能差标功能是合思平台的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，灵活设置差标，实现精准管控。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工和企业提供更加智能化、个性化的服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。企业和员工可以在合思商城轻松预订到所需的差旅服务，享受便捷、高效的一站式差旅体验。
用户收益剖析：降本增效与体验提升的双赢
企业使用合思的报销差旅管理系统，能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，通过合思的精细化管理和科技创新，企业能够有效控制差旅费用，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案可以帮助企业优化差旅流程，减少不必要的支出，让有限的资金发挥更大的作用。
对于员工而言，合思的系统带来了更加便捷、高效的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率和满意度。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
此外，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据可以为企业提供有关成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面的重要信息，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景呈现：贴合实际需求的解决方案
合思的报销差旅管理系统在不同的企业场景中都能发挥重要作用。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精准的差旅成本控制。
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思报销差旅管理系统的卓越性能。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升差旅管控效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的报销差旅管理系统，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。
