在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以共享和协同;手工报销模式流程繁琐,不仅合规性难以保障,预算管控和费用统计也成了难题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,数据流通不畅。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业在发展过程中还承受着成本增效的压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规性,成为企业亟待解决的问题。可孚医疗在疫情期间,就深刻意识到从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程需要实现线上透明化。
员工报销体验不佳也是一个普遍存在的问题。手工填写报销单效率低下,审批周期漫长,进度不透明,员工垫资压力大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工报销流程繁琐,让员工苦不堪言。而财务人员则被大量基础工作淹没,如发票验真、查重、手工录入凭证等,耗费了大量的时间和精力,却难以发挥其高阶价值。海威茨财务每月需要处理大量的单据与发票,手工录入凭证的工作量巨大。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,其移动端报销解决方案为企业提供了一剂良方,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效。
全面方案:打破壁垒实现业财融合
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中移动端报销解决方案是关键一环,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度整合。通过移动端报销解决方案,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。
无需报销解决方案是合思移动端报销解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,大大提高了报销效率。
预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。移动端报销解决方案将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业费用的合理支出。
发票智能校验功能也是移动端报销解决方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持赛傲生物的发票完整识别和验真,提高了发票管理的准确性和效率。
核心优势:全方位提升企业价值
合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势,移动端报销解决方案更是将这些优势发挥得淋漓尽致,能为企业带来全方位的价值提升。
广泛连接的生态使合思能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过移动端报销解决方案,企业可以随时随地进行报销操作,数据实时更新。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加高效。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的解决方案。合思不断优化产品功能,提升服务质量,满足企业不断变化的需求。移动端报销解决方案也在不断迭代升级,为企业提供更好的用户体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务风险,实现了业财融合。江西中机通过合思财务数字化系统,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端报销解决方案让这一过程更加便捷,员工可以在手机上轻松完成报销操作。
合思产品的安全性和稳定性高,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。移动端报销解决方案也不例外,它通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
多元场景:显著成效助力企业发展
合思移动端报销解决方案适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,并在众多企业中取得了显著的应用成效。
在个人报销场景中,合思移动端报销解决方案可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地在手机上提交报销申请,审批进度实时可见。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,通过合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。移动端报销解决方案让商旅出行更加便捷,员工可以在旅途中轻松完成报销操作。
在销售费用管理场景中,合思移动端报销解决方案可实现费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等功能,帮助企业有效控制销售费用,提高管理精度。汉威科技集团通过合思费控对销售费用进行全面管控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业可以通过移动端实时监控销售费用的支出情况,及时调整策略。
在预算管控场景中,合思移动端报销解决方案可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,及时预警超预算情况。李群自动化通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。企业管理者可以通过手机随时查看预算执行情况,做出合理决策。
众多企业的成功案例证明了合思移动端报销解决方案的有效性和可靠性。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务。
随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型是必然趋势,选择合思移动端报销解决方案能够帮助企业在竞争中占据优势,实现可持续发展。合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长。如果您想体验合思移动端报销解决方案带来的便利,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。