移动端报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

移动端报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的重重痛点,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。信息孤岛难以整合,使得企业内部数据流通不畅;费控标准不统一,导致费用管理混乱;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,使得企业成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升;猫人在疫情期间门店管理缺乏数据,合同费控难以关联。长亭科技财务部门人均处理700 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量时间都耗费在事务性工作上,无法发挥高阶价值。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。

面对这些问题,合思推出了移动端报销解决方案,这是一套涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多方面的综合解决方案,旨在助力企业实现财务数字化转型。

多维一体解决方案破局财务难题

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够有效解决企业在费用管理、预算控制、财务核算等方面的问题。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源员工在合思商城的消费体验得到了极大提升。

合思BI能够为企业提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

丰富功能满足多元财务需求

合思产品具有丰富的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。赛傲生物通过合思费控对个人业务和对公业务进行分费用类型管理,细化了费用管理颗粒度。

预算管控功能可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

合同管理功能包括合同台账管理、合同执行监控、付款进度跟踪等,可实现合同信息的实时统计和关联,确保合同付款和回票进度的可追溯性。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的发票处理功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

核心亮点铸就高效财务体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维度管控、灵活配置等,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思无需报销解决方案后,报销体验得到了极大改善。

系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

多维度管控功能可对费用、预算、合同等进行全面管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。

灵活配置功能支持企业根据自身需求进行个性化设置,如费用标准、审批流程、报表格式等,满足企业不同的管理要求。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。

显著价值助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、统一业财口径等,助力企业实现降本增效和合规经营。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本方面,通过费用管控和预算控制,有效减少了企业的不必要支出,节约了人力成本和办公成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,有效防止了费用管控失控和财务风险。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

规范流程方面,统一了企业的报销和审批流程,减少了人为干预和错误,提高了业务处理的规范性和准确性。医百科技针对内部不同业务,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,有效解决了业财口径统一的问题。

典型场景适配多元业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

在差旅报销场景下,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程简便快捷。动力源、尚品食品等企业员工在差旅报销中体验到了合思产品的便捷性。

对公付款场景下,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和可追溯性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控的对公付款功能,加强了对公业务管控。

预算管控场景下,合思费控可实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思费控的预算管控功能,实现了预算的有效落地。

销售费用管理场景下,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等,帮助企业提高销售费用的使用效率。派克新材、泽璟制药等企业通过合思费控对销售费用进行了有效管理。

成功案例见证转型成效

众多企业通过使用合思移动端报销解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特定位彰显差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队。

广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过合思费控与多个系统进行了集成。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和体验。动力源、亿嘉和等企业员工在使用无需报销解决方案后,感受到了极大的便利。

专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。合思为汉威科技、派克新材等企业提供了优质的服务,帮助企业实现了财务数字化转型。

合思移动端报销解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、统一业财口径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思移动端报销解决方案,企业将获得专业的财务数字化服务和技术支持,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思移动端报销解决方案,与合思携手,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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