在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于财务报销审批环节。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的费控管理平台应运而生,旨在解决行业痛点,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思费控:全方位财务数智化服务方案
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能:财务报销审批的效率飞升秘籍
合思费控管理平台在财务报销审批方面具有显著的优势,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
该平台可以根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。在事前、事中、事后的控制水平上不断完善,让企业的财务报销审批更加科学合理。
合思费控管理平台为员工提供了“无需报销”的优质体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务报销审批更加透明高效。
系统的自动化能力也是合思费控管理平台的一大亮点。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,极大地释放了员工、财务人员及管理者在财务报销审批方面的压力。
此外,合思费控管理平台的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让财务报销审批更加智能便捷。
行业应用:多领域验证的实用之选
不同行业在财务报销审批方面存在着不同的问题,合思费控管理平台凭借其强大的功能和定制化服务,在多个行业取得了显著的应用成效。
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医药行业:合规高效的费用管理之道
某知名制药公司在财务报销审批过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司在财务报销审批方面的难题。 -
软件行业:提升审批效率与数据管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提升了该公司财务报销审批的效率和数据管理水平。 -
连锁经营行业:降低风险的资金管控方案
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,让该品牌的财务报销审批更加安全可靠。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思费控管理平台能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在财务报销审批方面实现数字化转型和降本增效,不妨免费试用合思费控管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。