在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，而合思的商旅系统平台为他们提供了有效的解决方案。让我们通过北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司的成功案例，来了解北京合思信息技术有限公司系统平台如何助力企业解决财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司则是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。这两家企业在发展过程中都遇到了财务数字化方面的困境，而合思的商旅系统平台为它们带来了转机。
客户困境：财务数字化迷雾
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动力源：复杂系统下的低效困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务运营效率。 -
汉威科技：集团化管理的成本难题
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理还使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题制约了企业的进一步发展。
精准施策：北京合思信息技术有限公司系统平台解决方案
- 动力源：数据同步与无需报销的高效之道
针对动力源的问题，合思的商旅系统平台将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
此外，合思还为动力源提供了无需报销方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
- 汉威科技：全方位的财务管控方案
对于汉威科技，合思的商旅系统平台提供了预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
发票智能校验也是汉威科技解决方案的一大亮点，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了发票人工校验的工作量。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
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动力源：携手共进的上线之路
动力源与合思合作过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，克服了一个又一个困难。最终，合思的商旅系统平台在动力源成功上线，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
汉威科技：精细操作的落地实施
汉威科技在实施合思解决方案时，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将合同信息写入OA系统合同台账。利用合思费控的发票校验功能和EAI插件实现相关操作，确保了方案的顺利实施。在整个实施过程中，汉威科技感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
显著成效：财务数字化转型硕果
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动力源：效率提升与成本节约的双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务运营更加高效。 -
汉威科技：全面提升的财务管控能力
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过合思的商旅系统平台，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
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动力源：持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。 -
汉威科技：专业服务的高度认可
汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像动力源、汉威科技这样的专精特新企业都通过合思的商旅系统平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的服务和强大的技术能力，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨立即联系合思，开启高效财务之旅，现在还能免费试用合思的商旅系统平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
