在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。传统的财务报销审批流程犹如一条冗长且复杂的流水线,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等环节,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现人为错误。同时,企业在对公业务中,常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致发票管理和资金支付效率低下,影响企业的运营和决策。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,难以进行实时的收支一体分析,无法为企业提供有效的决策支持。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和发展阶段找到适合的路径。
不过,不必担心,合思产品的出现为企业解决这些问题带来了曙光。
合思:财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。通过数字化技术推动企业财务数字化转型,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
核心模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在财务报销审批方面,合思费控大大简化了流程,提高了审批效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的用车用餐,合思商城都能提供便捷的服务,让财务报销审批更加顺畅。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在财务报销审批完成后,相关的档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。 -
收支管理:破解三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让财务报销审批与业务流程紧密结合,提高企业的财务管理水平。
功能亮点:连接与创新铸就卓越
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连接核心:打破信息孤岛
合思产品以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在财务报销审批过程中,各系统之间的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务报销审批变得更加轻松。 -
合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。在财务报销审批完成后,通过合思BI可以对费用数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:效率与成本的双赢
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无需报销方案优势
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在财务报销审批方面,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得财务报销审批后的档案管理更加高效,节省了企业的资源。 -
收支管理优势
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这些优势有助于优化财务报销审批流程,提高企业的资金管理水平。
广泛适用:满足不同用户需求
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目标用户
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。无论是在财务报销审批的决策层面,还是执行层面,合思产品都能满足不同用户的需求。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在各种场景下的财务报销审批,合思产品都能提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在财务报销审批等方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅管理和财务报销审批方面的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所节约。在财务报销审批后的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在财务报销审批等方面提升效率、降低成本,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思产品,让有限资源发挥更大价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。