在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，下面让我们一同走进合思的典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，探寻企业差旅工具在财务数字化转型中的重要作用。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，经过多年的发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过数字化转型赋能，猫人融入了多个电商平台，线上加盟商达到上千家，业务规模不断扩大。
2020 年，武汉爆发新冠疫情，猫人积极加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，公司业务迎来高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过 2 个月。这种方式不仅效率低下，还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
手工填制报销单据存在诸多局限性。员工需要自行垫资，且报销周期漫长，这给员工带来了较大的资金压力。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大。在这样的背景下，猫人急需一套高效的企业差旅工具和财务数字化解决方案，以提升财务管理效率，满足业务发展的需求。
合思定制：全方位解决财务痛点
面对猫人云商的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案，其中企业差旅工具在整个方案中发挥了重要作用。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了财务流程的合规性和透明度。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，提高了资金使用效率。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐。
针对猫人费用类型多的特点，合思根据行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，将费用分为店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额，实现了精准的预算管理。
显著成效：财务数字化转型的成功见证
合思的解决方案为猫人云商带来了显著的成果，企业差旅工具的应用也在其中发挥了关键作用。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，合思的系统更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，提高了预算控制的精准度和效率。
系统建设方面，合思连接了财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了财务核算的效率和质量。
智能稽核方面，合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效降低了企业的差旅成本。
展望未来：携手共进开启新篇章
合思仅用了 1 个半月就帮助猫人完成一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，财务核算效率和报销效率显著提升。未来，合思有望继续与猫人深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化治理能力。
众多像猫人这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业差旅工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了便捷和高效。其他企业也可以选择合思，开启财务数智化之旅，借助企业差旅工具等先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营的目标。合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队，有能力为不同行业的企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务新时代。
