在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务量与日俱增，组织架构也变得愈发复杂。在这样的背景下，财务数字化转型和业财融合成为了企业提升竞争力的关键路径。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在差旅合同管理等方面面临着诸多难题。
以动力源为例，作为电源行业的企业，其大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加凸显，组织架构复杂也导致各主体流程繁复，差旅合同管理更是缺乏有效的整合与监管。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但在差旅合同管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，差旅合同的管控面临着严峻挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对财务提出了更高的要求，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅合同管理的效率和安全性都亟待提升。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，差旅合同管理缺乏有效的信息化手段。
面对企业在差旅合同管理等财务数字化转型过程中遇到的重重难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思方案：打破壁垒 协同共赢
合思为不同企业量身定制了解决方案，助力企业解决差旅合同管理等方面的痛点。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅合同管理方面，能够更加准确地掌握人员信息和订单数据，为合同的签订和执行提供有力支持。
汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列措施加强了对差旅合同的预算管控和财务处理，提高了合同管理的效率和准确性。
派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核压力。通过银企直联打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。在差旅合同管理中，快速的报销流程和准确的财务数据处理，有助于合同的顺利执行和成本控制。
江西中机采用合思的多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，业务人员可查看报销审批进展。费用数据一站式管理，对照财务ERP系统会计科目设置信息维度，形成精准报销数据。利用合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。这使得江西中机在差旅合同管理中能够更加精准地控制费用，优化合同执行流程。
合思功能：多元覆盖 精细管理
合思费控具备丰富的功能，为企业的差旅合同管理提供了全方位的支持。
在费用管理方面，合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等功能，还支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。这使得企业在差旅合同管理中能够对各项费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，提高了发票处理效率和准确性。在差旅合同管理中，发票的准确处理对于成本核算和合同结算至关重要，合思的发票管理功能为企业提供了有力保障。
预算管控方面，合思可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。在差旅合同管理中，通过有效的预算管控，可以避免超支现象的发生，确保合同在预算范围内顺利执行。
系统集成能力强大是合思的一大优势，它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。在差旅合同管理中，系统集成能够打破数据壁垒，提高信息流转效率，使得合同管理更加高效。
合思亮点：创新模式 卓越优势
合思产品具有多个核心亮点，在差旅合同管理方面表现卓越。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅合同管理中，这种模式简化了报销流程，提高了员工的工作积极性，同时也加强了对费用的管控。
系统连接能力强是合思的重要优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中，强大的系统连接能力能够实现合同信息的实时共享和协同处理，提高合同管理的效率和准确性。
多维度管控是合思的又一亮点，它对预算、费用、合同等进行全面管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在差旅合同管理中，多维度管控能够确保合同的各个环节都得到有效监管，降低合同风险。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，定制适合企业的功能和流程。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅合同管理中，定制化解决方案能够满足企业的个性化需求，提高合同管理的针对性和有效性。
合思价值：效率提升 成本降低
合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅合同管理方面成效显著。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在差旅合同管理中能够更加快速地处理报销和财务事务，提高了合同执行的效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对差旅合同的财务管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为差旅合同管理提供了更高效的财务支持。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。在差旅合同管理中，成本的降低直接提高了合同的盈利能力。
在加强管控方面，合思产品可实现对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用管控失控。中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。在差旅合同管理中，有效的管控能够确保合同的顺利执行，降低合同风险。
在规范流程方面，各企业通过合思产品优化了报销、审批、支付等流程。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。在差旅合同管理中，规范的流程能够提高合同管理的规范性和透明度。
合思场景：广泛应用 成效显著
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，差旅合同管理也不例外。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简化。李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了良好效果，这有助于企业更好地管理差旅合同中的费用支出。
在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控，确保差旅合同的付款和结算准确无误。
在预算管控场景，合思可按不同维度进行预算校验和监控，防止预算超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面得到了有效提升，保障了差旅合同在预算范围内执行。
在系统集成场景，合思费控可与多个系统对接，实现数据互通和业务流程自动化。动力源、雄帝科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛，提升了工作效率，也为差旅合同管理提供了更高效的信息支持。
合思案例：成功典范 值得借鉴
众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅合同管理等方面的适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，在差旅合同管理中能够更加准确地掌握数据和流程。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，业务管控得到加强，差旅合同管理更加规范和高效。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到提升，为差旅合同管理提供了坚实的财务保障。
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型，差旅合同管理也更加精准和高效。
合思优势：精准定位 卓越服务
合思具有明确的市场定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务对象涵盖了各个行业的企业，包括电源、科技、制造、医药、零售等行业的专精特新企业、上市公司等。在差旅合同管理方面，能够满足不同行业企业的多样化需求。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的系统集成能力和数据分析能力。通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现数据互通；利用合思BI提供多维度的报表数据，为企业决策提供支持。在差旅合同管理中，这些技术优势能够提高合同管理的智能化水平。
合思的定制化能力也是其重要优势之一，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。在差旅合同管理中，定制化解决方案能够更好地适应企业的实际情况，提高合同管理的效果。
综上所述，合思产品通过高效的解决方案、强大的功能和核心亮点，为企业在差旅合同管理等方面带来了提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多方面的价值，帮助企业实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用。
