在当今企业不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式的弊端日益凸显。效率低下、数据不连通等问题，如同沉重的枷锁，使得企业在精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。传统财务报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、经历漫长的审核过程，最后才能完成报销，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易滋生合规问题。而在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，常态化的业务处理和实时的经营分析变得遥不可及。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着解决企业财务数字化转型难题的使命。其推出的费用归档工具及相关解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思整体解决方案：构建财务收支管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统，将各个关键环节紧密连接在一起。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业实现业财融合奠定了坚实的基础。
其解决方案覆盖了事前预算、事中控制、事后分析等全流程，能够满足企业不同阶段的财务管理需求。无论是处于发展初期的企业，还是已经具备一定规模的大型企业，都能从合思的整体解决方案中找到适合自己的财务管理模式。费用归档工具作为其中的重要一环，在整个流程中发挥着关键作用，确保各项费用数据准确无误地归档，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
合思各产品：功能卓越优势尽显
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式，让企业在费用控制方面更加得心应手，助力企业降本增效、合规经营。
其功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控等特色功能。发票可识别验真，确保了费用的真实性和合规性；单据驱动在线直接付款，提高了支付效率；超标预警功能，则能及时提醒企业控制费用支出。费用归档工具在合思费控中也起到了重要作用，它能够将各项费用数据按照规范进行整理和归档，方便企业后续的查询和分析。 -
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够获得最优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的差旅解决方案。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业消费更加放心；“合力省”激励全员主动节约，营造了良好的节约氛围。费用归档工具在合思商城中能够对差旅费用进行准确的记录和归档，为企业的差旅成本管理提供有力支持。 -
合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
通过“四性检测”确保归档合规，自动匹配业务数据，支持关键词检索等功能，让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。费用归档工具在合思档案中是核心组成部分，它能够将各种费用相关的会计档案进行科学分类和归档，为企业的财务管理提供完整、准确的档案资料。 -
收支管理：全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。
合思付款、收款、BI等模块分别具备不同的功能和流程。合思付款可实现自动摊销、电子签合同等，提高了付款的效率和规范性；合思收款能完成“四票匹配”，确保收款的准确性和及时性；合思BI提供多样性财务分析模型预制和个性化预警监控，为企业的经营决策提供有力支持。费用归档工具在收支管理中能够对各项收支费用进行详细记录和归档，为企业的财务分析和决策提供数据依据。
合思产品应用案例：彰显实际效果
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企业费控报销场景：效率提升成本降低
在企业费控报销场景中，合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了财务数字化实践效率。动力源实施合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。费用归档工具在这个过程中，准确地记录了每一笔报销费用，为企业的费用管理提供了清晰的账目。 -
差旅管理场景：节约费用成效显著
合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具对差旅费用的精准归档，让企业能够清晰地了解差旅成本的构成和使用情况，为进一步优化差旅管理提供了依据。 -
电子会计档案管理场景：高效便捷安全可靠
合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。费用归档工具在电子会计档案管理中，确保了费用相关档案的及时、准确归档，提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理场景：保障企业稳健运营
合思帮助汉威科技集团、中影股份等企业解决了对公业务中的难题，实现了实时的收支管理和经营分析，为企业稳健运营和科学决策提供了保障。费用归档工具对收支费用的详细记录和归档，为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效，不妨尝试合思的产品和服务。现在，合思为企业提供免费试用费用归档工具及相关产品的机会，您可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.8a4m6.com了解更多信息，开启企业财务数字化管理的新篇章。
