在传统企业财务收支管理的领域中，诸多痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。业务流、发票流和资金流难以达成三流合一的局面，使得对公业务处理效率大幅降低，合规风险也如影随形。员工报销流程恰似一条冗长而复杂的迷宫，人工提交申请、审核、核对预算等环节，不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现错误。财务入账归档工作更是犹如一场持久战，依赖人工操作，效率低下，同时还要消耗大量的场地和耗材成本。而且，企业各系统之间的数据互不连通，形成了一座座信息孤岛，无法实现数据的实时共享和流转，严重影响了企业的决策效率。
面对这些传统财务收支管理的困境，合思带来了极具针对性的解决方案。合思以其卓越的实力，为企业打造了一个全面的财务数智化服务体系，其中费用归档工具更是这一体系中的璀璨明珠。
整体方案：财务数智化的全景蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是一个强大的中枢神经系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键系统，如同打通了企业财务数据流通的任督二脉，打破了信息孤岛的局面，实现了业财的深度融合。
合思还提供了无需报销分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，为企业费控报销的数字化升级提供了清晰的路径，帮助企业直观了解自身所处阶段，并合理规划下一阶段的发展方向。
合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。费用归档工具在这个过程中，能够准确、高效地将差旅相关费用进行归档，确保财务数据的完整性和准确性。
核心亮点：创新功能驱动财务变革
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，它能够有效拦截不合规费用。消费完成后，系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手。费用归档工具在其中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确无误地归档，为财务工作的高效开展提供了坚实保障。
合思的业财连接生态开放且强大，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景，实现了业务与财务数据的互联互通。这使得企业的财务数据能够及时反映业务情况，为企业决策提供有力支持。费用归档工具能够将这些业务场景中的费用进行分类归档，便于企业进行财务分析和管理。
在数据连通方面，合思平台连接了多个重要平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保数据的实时共享和流转。费用归档工具能够实时获取这些平台的数据，将费用信息及时准确地进行归档，保证财务数据的及时性和准确性。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集、自动流转。费用归档工具在这个全流程中，能够高效地完成费用的归档工作，为企业的费控管理提供有力支持。
用户收益：全方位提升企业价值
对于员工而言，使用合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度。这不仅让员工省事更省心，还提高了工作效率。费用归档工具确保员工的费用能够快速、准确地归档，让员工无需为费用报销和归档问题而烦恼。
财务人员则能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。费用归档工具的高效运作，使得财务人员在费用归档工作上节省了大量时间和精力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
老板能够借助合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。费用归档工具为老板提供了准确、完整的费用数据，帮助老板更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
从企业整体来看，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时 75%、减少财务入账归档时间 85%、节约场地和耗材成本 70%、提升业财流程数字化程度 95%、保障数据安全合规 100%。费用归档工具在其中起到了关键作用，通过高效的费用归档，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
典型场景：多领域发挥卓越价值
在企业费控场景下，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档工具能够将这些多场景的费用进行精准归档，为企业的费控管理提供详细的数据支持。
差旅管理场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还能杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约。费用归档工具能够及时、准确地将差旅费用进行归档，方便企业对差旅成本进行控制和分析。
电子会计档案管理场景，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档工具与合思档案紧密配合，能够将费用相关的会计档案进行高效归档，确保企业会计档案的完整性和安全性。
收支管理场景，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。费用归档工具能够将收支管理中的费用进行准确归档，为企业的收支管理提供可靠的财务数据。
成功案例：真实见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。费用归档工具在动力源的财务工作中发挥了重要作用，确保了各项费用的准确归档，为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。费用归档工具帮助徐福记准确记录和归档差旅费用，为企业的差旅成本控制提供了详细的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，且数据安全合规 100%。费用归档工具与合思档案协同工作，提高了费用归档的效率和准确性，为企业的档案管理工作带来了显著的改善。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化转型方案，解决了复杂的财务需求，助力其在财务数字化进程中取得进展。费用归档工具在汉威科技集团的财务数字化转型中，确保了费用数据的准确归档，为企业的财务数字化管理提供了坚实基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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