在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低，为众多企业树立了卓越的典范。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，极大地提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这一系列成效背后，票据自动化审核发挥了至关重要的作用，它确保了报销流程的高效与合规。
行业先锋：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图广泛。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取财务信息。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而票据自动化审核在这样复杂的环境下，原本的手工审核方式已经无法满足企业的需求，成为了提升效率和合规性的关键瓶颈。
精准施策：合思解决方案的强大赋能
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。票据自动化审核在这个过程中，能够快速准确地对同步过来的数据进行审核，确保数据的合规性和准确性。
合思推出的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。票据自动化审核在整个“无需报销”流程中起到了核心把关作用，确保每一笔消费都符合规定。
合思系统的连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业内部的各个系统能够实现数据的无缝流通，提高了企业的整体运营效率。票据自动化审核在数据流通的过程中，能够实时对票据数据进行审核，确保数据在不同系统之间的流转合规。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。票据自动化审核在这个过程中，能够快速对员工的消费票据进行审核，确保消费的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。票据自动化审核在财务审批过程中，能够快速准确地判断票据的合规性，为财务审批提供有力支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。而票据自动化审核作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，它为企业的财务管理提供了高效、准确的保障。
展望未来：携手共进共创辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入更强大的动力。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，体验财务数字化解决方案，特别是票据自动化审核带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
