在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），都在大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，电子凭证数据安全隐患极大。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，目前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。在发票对账管理方面，这些问题更是让工作变得繁琐且容易出错。
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的发票对账管理等财务工作带来了新的曙光。
合思方案：开启电子凭证转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效提升发票对账管理的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为发票对账管理提供了完整的流程支持。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让企业充分认识到电子凭证在发票对账管理等方面的优势和重要性。
功能概览：多元功能赋能财务管理
合思的产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持，尤其在发票对账管理方面表现出色。
合思支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，为发票对账管理提供了准确的原始数据。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能在预订过程中获取规范的电子发票，便于后续的发票对账管理。
易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡消费记录清晰，能够与发票信息精准匹配，大大简化了发票对账管理的流程。
发票采集功能更是合思的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票信息的准确性，为发票对账管理提供了可靠的数据基础。
核心亮点：凸显产品独特优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为发票对账管理带来了卓越的体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在进行发票对账管理时，可以整合多方面的数据，提高工作效率和准确性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。在发票对账管理过程中，数据的安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的发票对账管理需求存在差异，合思的定制化服务能够精准满足企业的个性化要求。
拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。对于财务人员来说，简单易懂的操作界面可以快速适应新的发票对账管理工具，提高工作效率。
价值体现：降本增效提升管理水平
合思产品在多个方面体现出显著的价值，为企业的发票对账管理和整体财务管理带来了积极影响。
合思产品能够帮助企业降低运营成本，如减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等，实现经济效益和环境效益双赢。在发票对账管理中，减少了纸质发票的使用和管理成本，提高了资源利用效率。
提高财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低财务人员工作量。发票对账管理作为财务管理的重要环节，全流程自动化大大提高了工作效率。
提升财务数据的准确性和可靠性，确保财务数据真实、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。准确的发票数据是发票对账管理的关键，合思产品为其提供了有力保障。
推动企业数字化转型，助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。在数字化转型的过程中，发票对账管理的数字化是重要的一步，合思产品为企业提供了坚实的支持。
典型场景：贴合实际满足多样需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的发票对账管理提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。同时，财务人员可对差旅费用进行有效管控和核算，方便进行发票对账管理。
在财务报销场景中，系统可自动对发票进行验真、验签，解析结构化数据，实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，为发票对账管理提供了准确的报销数据。
在会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。发票作为重要的会计档案，其管理的数字化有助于提高发票对账管理的效率。
在企业预算管理场景中，合思可设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控预算执行情况，帮助企业实现精细化成本管控。在发票对账管理中，结合预算管理可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在发票对账管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，发票对账管理也更加高效准确。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票对账管理工作也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，发票对账管理也更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，发票对账管理的自动化水平也大幅提升。
市场定位：差异化优势引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障，在发票对账管理等领域持续推出更优质的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的发票对账管理服务。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升费控管理水平，推动企业向高级无需报销级别迈进。在发票对账管理方面，也能根据企业的不同阶段提供针对性的解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，尤其在发票对账管理方面具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.8a4m6.com了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手获取最新动态，一起开启高效发票对账管理的新篇章。
