在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在财务管理领域正面临着前所未有的变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。令人担忧的是，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑给企业的发票合规性管理埋下了隐患。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了企业在发票合规性管理方面的不足，解决这些问题已刻不容缓。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规性管理方面，合思的专业服务为企业提供了有力保障。
使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展
合思的产品肩负着解决企业财务管理难题、推动电子凭证数字化转型的重要使命，致力于实现企业数字化和绿色化的协同发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，从而更好地实现发票合规性管理。合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在提升企业经济效益的同时，也为企业的可持续发展奠定基础。
平台功能：全方位助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面支持，也有助于企业加强发票合规性管理。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的记录准确无误，符合发票合规性管理的要求。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以更好地控制差旅成本，同时确保相关发票的合规性。
– 发票采集自动化
该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集是发票合规性管理的关键环节，合思平台的这一功能有效避免了因人为失误导致的发票合规问题。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现和纠正发票与资金流水不符的情况，保障企业财务的合规性。
创新优势：引领行业变革
合思在技术、模式等方面具有诸多创新之处，为企业带来了独特的价值，在发票合规性管理方面也展现出强大的优势。
– 生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地实现发票合规性管理。
– 无需报销分级标准引领升级
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了发票合规性管理的效率和准确性。
– 电子会计档案系统保障安全高效
合思的电子会计档案系统能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。这在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为发票合规性管理提供了坚实的技术支持。
– 强大集成能力实现数据协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在发票合规性管理方面能够整合各方资源，提高管理的精准度和有效性。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与市场上其他类似产品相比，合思产品在功能、服务、价格等方面具有显著优势，能更好地满足企业发票合规性管理的需求。
– 免费试用体验无忧
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品时能够充分了解其功能和优势，降低了企业的决策风险，也有助于企业在试用过程中检验产品在发票合规性管理方面的效果。
– 灵活定价满足多样需求
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价策略能够满足不同企业的预算需求，使企业在合理控制成本的前提下，获得优质的发票合规性管理解决方案。
– 专业服务保障全程
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在发票合规性管理过程中，专业的服务团队能够为企业提供及时的指导和支持，确保企业顺利解决遇到的问题。
– 良好口碑赢得信赖
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在发票合规性管理等方面的卓越能力，这也为新客户选择合思提供了有力的参考。
目标用户：精准定位与高效应用
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业，如连锁门店企业、业务规模较大且业务流程复杂的企业、数字化程度较高但财务管理相对滞后的企业等。在不同场景下，合思产品都能发挥重要作用，提升企业的发票合规性管理水平。
– 连锁门店企业场景
在连锁门店企业中，合思帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这使得企业能够更加高效地管理发票和财务数据，确保发票合规性。
– 业务规模大企业场景
对于业务规模较大且业务流程复杂的企业，合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过优化报销流程，企业能够更好地控制费用支出，提高发票合规性管理的效率。
– 数字化高但财务滞后企业场景
在数字化程度较高但财务管理相对滞后的企业场景中，合思助力企业降低差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这有助于企业规范发票管理流程，提升发票合规性。
成功案例：见证卓越成效
合思产品在实际应用中取得了显著效果，众多客户对其给予了高度评价。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在发票合规性管理方面，该企业通过合思产品实现了发票信息的准确采集和高效管理，有效避免了发票合规问题。
– 某主营业务建设覆盖面广企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品帮助该企业优化了发票管理流程，确保了发票的合规性和资金的安全。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。合思的电子会计档案系统和智能报销功能为该企业的发票合规性管理提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思产品帮助该企业实现了发票和会计档案的数字化管理，有效提升了发票合规性管理水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的功能、创新的模式、优质的服务和良好的口碑，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升企业的发票合规性管理水平。
诚邀广大企事业单位尝试使用合思产品的免费试用，开启财务数字化转型新篇章，实现企业的可持续发展。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站等方式了解更多信息并与合思取得联系。
