合思财务数字化解决方案:开启财务审批流程新篇章

合思财务数字化解决方案:开启财务审批流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,这些困境如同隐藏在迷雾中的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。

部分企业在数字化转型中引入了多个系统,如企业微信 OA、用友 ERP 等,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率极低,就像一潭死水,难以流动,对企业管理者的决策帮助十分有限。以亿嘉和为例,引入众多软件后,各系统独立运转,信息整合困难重重。

传统手工报销模式也弊端丛生。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。

企业费用管控更是难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多、场景复杂,费用标准落地与额度管控困难重重。

此外,财务基础工作量巨大。海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真、手工录入凭证等工作如同沉重的枷锁,耗费大量时间,让财务人员无暇发挥高阶价值。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景探秘

合思作为专业的财务数智化服务提供商,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个强大的财务服务体系。

其产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活组合应用,就像一套精心搭配的积木,能够搭建出满足企业个性化需求的财务数字化大厦。

合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率,加强了费用管控,如同一位严谨的财务管家,守护着企业的每一笔支出。

合思商城则实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务审批流程更加顺畅高效。

合思核心亮点闪耀登场

合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。

系统集成能力强是其一大亮点。合思可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务审批流程在数据畅通的基础上更加高效。

无需报销模式更是颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地简化了财务审批流程。

预算管控精准也是合思的重要优势。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,让预算管控在财务审批流程中发挥重要作用。

智能发票处理功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,优化了财务审批流程。

合思方案价值全面凸显

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化的道路上焕发出新的活力。

提升效率显著。它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让财务审批流程更加高效快捷。

降低成本效果明显。合思减少了企业在财务人力、打印、邮递等方面的成本支出。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业节省了大量的资源,优化了财务审批流程。

加强管控能力突出。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精细化管控,防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让财务审批流程更加严谨规范。

促进业财融合效果良好。企业可以实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让财务审批流程与业务流程更加紧密结合。

合思典型场景精彩呈现

合思财务数字化解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力,为企业的财务审批流程提供了多样化的解决方案。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化、自动化,提高了报销效率。可孚医疗员工通过合思费控进行移动报销,因公消费无需垫资,报销效率从 30 天提升到 7 天,让差旅报销这一常见的财务审批流程变得更加轻松便捷。

对公付款场景方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款的财务审批流程更加清晰透明。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让预算管控在财务审批流程中发挥了关键作用。

发票管理场景里,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控对大量发票进行智能处理,解决了发票复核成核心难点的问题,优化了发票管理这一重要的财务审批流程。

合思成功案例实力见证

多个行业的成功案例充分体现了合思财务数字化解决方案的适用性和有效性,如同一个个坚实的脚印,证明了合思在财务数字化领域的强大实力。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,让财务审批流程更加高效顺畅。

汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了集团企业的财务审批流程。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让高端制造企业的财务审批流程更加先进高效。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为高新技术企业的财务审批流程提供了优秀的范例。

合思市场定位优势尽显

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,就像一座屹立不倒的灯塔,引领着企业在财务数字化的海洋中前行。

合思是专业的财务数智化服务提供商,成立于 2014 年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在财务数字化领域,合思拥有丰富的经验和专业的技术,为企业的财务审批流程提供了坚实的技术支持。

以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,让企业在使用合思财务数字化解决方案时,财务审批流程得到全方位的保障。

广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,提供一站式财务数智化服务,满足企业多样化的需求,让企业的财务审批流程更加顺畅高效。

无需报销的创新解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业的财务管理效率和水平,让财务审批流程发生了革命性的变化。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多行业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适用性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。

企业们,抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验它为财务审批流程带来的变革!

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captaincaptain
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