在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是至关重要的一环,它关系到每一位员工,然而传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或被迫重启的情况。对于医药企业来说,更是面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对费用合规要求严格,传统报销流程效率低下、错误率高。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题提供了新的思路和方法,有力推动了企业财务数字转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在企业财务数字转型的道路上发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动了企业财务数字转型的进程。
合思使命愿景:引领企业财务新变革
合思产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字转型的浪潮中,合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业提升竞争力,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思深知企业在财务费用管理方面的困境,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的解决方案,帮助企业在财务数字转型的道路上稳步前行。
合思产品模块:构建全方位财务服务体系
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费控管理方面,合思支持从手工报销到高级无需报销的不同阶段,不同阶段有不同的功能特点。L3 阶段集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4 阶段全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,合思的平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,为企业财务数字转型提供了有力的技术支持。
合思功能亮点:创新驱动报销新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销流程更加便捷高效。合思具有强大的广泛连接能力,不仅连接企业内部多个业务系统,还能与外部供应商、金融机构等连接,提供费控管理领域的综合解决方案。
智能化程度高是合思的一大特色,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。同时,合思支持场景定义和系统集成,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,加速企业财务数字转型的步伐。
合思产品优势:专业服务铸就卓越品质
合思拥有多方面的优势。成立多年,合思积累了丰富的行业经验和技术沉淀,作为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的研发和服务能力。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思得到了众多企业的认可,有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。此外,合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足了不同企业在财务数字转型过程中的多样化需求。
合思目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对费用合规要求高的企业,如医药行业企业。其应用场景涵盖企业的各项费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、财务收支经营分析等方面。合思的平台能够满足不同企业在不同场景下的财务费用管理需求,助力企业实现财务数字转型。
合思成功案例:见证产品可靠有效
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,推动了该企业的财务数字转型。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,助力该企业在财务数字转型方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,促进了该企业的财务数字转型。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有功能丰富、创新领先、服务优质等优势,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现财务数字转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨申请免费试用,开启企业财务数字转型的新征程。